Le crédit-bail d’équipement consiste à garantir l’utilisation d’ordinateurs, de machines et d’autres types d’équipement au moyen d’un contrat de location. En concluant un contrat d’utilisation de l’équipement pour une période de temps spécifiée, une entreprise ou un individu peut profiter des avantages de l’utilisation sans la responsabilité de la propriété. La conclusion d’un bail lié à l’équipement est particulièrement utile lorsque le besoin d’un équipement donné n’est que temporaire.
De nombreuses industries ont recours à la location de matériel. Dans certains cas, choisir de louer les machines et autres composants nécessaires est une situation idéale pour une nouvelle entreprise ou une entreprise établie avec très peu de fonds de roulement. Plutôt que d’investir une grande quantité de ressources limitées, la location des composants nécessaires permet de sécuriser un équipement plus à jour et de se concentrer sur la tâche de développer l’entreprise.
Il existe d’autres avantages associés à la location de matériel d’entreprise ou de bureau. L’une concerne le paiement des impôts. Étant donné que l’équipement est uniquement loué et non la propriété de l’entité en possession des ordinateurs ou d’autres machines, l’entreprise n’est pas assujettie aux taxes sur les articles. Cela peut aider à maintenir les impôts dus au minimum, libérant ainsi plus de revenus pour investir dans certains aspects de l’expansion de l’entreprise.
La location d’équipement est également un moyen facile d’accéder aux derniers photocopieurs, télécopieurs et de nombreux autres types d’équipement. De nombreux contrats de location comprennent des dispositions qui permettent d’échanger des équipements plus anciens contre des versions plus récentes, si les deux parties conviennent de l’échange. Cette option peut être extrêmement utile lorsqu’une entreprise dépasse les capacités d’un ancien équipement de location et a besoin de quelque chose de plus robuste pour suivre la croissance de l’entreprise.
Un autre avantage lié à la location de matériel de bureau ou d’entreprise est la facilité de remplacement en cas de dysfonctionnement. En général, une société de location d’équipements planifiera l’entretien régulier des machines louées dans le cadre du contrat de location de base. Cependant, si la machine tombe en panne et qu’il n’est pas possible de gérer les réparations sur place, la société de leasing livre généralement un remplacement sans frais supplémentaires pour le locataire. Cet avantage signifie qu’il y a un minimum de perte de productivité en raison de la panne.
Il existe d’autres formes de location d’équipement qui ne sont pas liées aux machines de bureau générales. Il est possible de louer du matériel agricole lourd ainsi que de louer du matériel médical. Dans tous les accords de ce type, les deux parties acceptent les termes et conditions spécifiés dans le contrat et sont liées par ces termes pour la durée de l’accord. Cependant, le contrat de location initial peut être transformé en un nouveau contrat si les deux parties acceptent le changement.