Une politique d’approvisionnement correspond simplement aux r?gles et r?glementations mises en place pour r?gir le processus d’acquisition des biens et services n?cessaires ? une organisation pour fonctionner efficacement. Le processus exact cherchera ? minimiser les d?penses associ?es ? l’achat de ces biens et services en utilisant des strat?gies telles que l’achat en volume, l’?tablissement d’une liste fixe de fournisseurs et l’?tablissement de protocoles de r?approvisionnement qui aident ? maintenir les stocks bas sans compromettre le fonctionnement du op?ration. Les petites et grandes entreprises ainsi que les organisations ? but non lucratif utilisent r?guli?rement une sorte de politique d’approvisionnement.
Il n’y a pas une seule bonne fa?on d’?tablir une politique d’approvisionnement. Des facteurs tels que la taille de l’entreprise, la disponibilit? des fournisseurs pour fournir les biens et services n?cessaires, ainsi que les flux de tr?sorerie et le cr?dit de l’entreprise influenceront souvent l’approche d’achat. La taille de l’entreprise est ?galement susceptible de faire une diff?rence dans la formation de la politique d’approvisionnement, dans la mesure o? une petite entreprise peut ne pas ?tre en mesure d’obtenir les remises sur les achats en volume qu’une grande entreprise peut g?rer avec une relative facilit?.
De la m?me mani?re, les circonstances et les objectifs financiers de l’entreprise ou de l’entit? influencent le choix des syst?mes d’approvisionnement. Certains syst?mes sont des processus manuels simples qui utilisent des m?thodes plus anciennes telles qu’un syst?me de cartes ? rabat pour suivre les achats, la d?livrance d’articles ? divers d?partements et un d?compte courant de l’inventaire utilis? pour planifier les achats futurs. Aujourd’hui, les syst?mes ?lectroniques permettent de suivre automatiquement toutes ces fonctions, notamment de g?n?rer automatiquement des demandes et des bons de commande lorsque les niveaux d’un article de stock donn? sont tomb?s ? un certain niveau.
L’approvisionnement ?lectronique est un moyen courant de passer et de suivre les commandes aujourd’hui. Les fournisseurs ?tablissent des connexions r?seau avec les clients qui permettent de s’interconnecter avec tous les programmes d’approvisionnement utilis?s par le client et de passer automatiquement des commandes, en utilisant Internet pour ?tablir la connexion. Les programmes de ce type permettent ?galement de suivre rapidement l’ex?cution des commandes, les dates de livraison et m?me de revoir les contrats d’approvisionnement actuellement en place.
Que la politique d’approvisionnement implique l’?tablissement de proc?dures d’approvisionnement en construction ou r?gisse les achats effectu?s par un fabricant ou un organisme de bienfaisance, une politique solide profitera ? l’organisation en maintenant les co?ts en ligne et en d?finissant clairement comment les achats seront effectu?s. ? mesure que les besoins de l’entit? ?voluent, il y a de fortes chances que la politique d’approvisionnement soit ajust?e pour r?pondre ? ces nouvelles circonstances. Cela est n?cessaire pour s’assurer que la politique continue de fonctionner dans le meilleur int?r?t de l’entreprise ou de l’organisation ? but non lucratif et que le processus d’acquisition reste simple et ordonn?.
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