EIN signifie numéro d’identification de l’employeur. Les numéros d’identification d’employeur peuvent également être appelés numéros d’identification d’employeur fédéraux, numéros d’identification fiscale et numéros d’identification fiscale fédéraux.
Un EIN est délivré à toutes les sociétés établies aux États-Unis. L’EIN est analogue à un numéro de sécurité sociale (SSN). C’est un moyen pour le gouvernement fédéral d’examiner le statut de toute société opérant aux États-Unis. Tout document juridique envoyé à n’importe quelle branche du gouvernement fédéral, et parfois d’un État, nécessite l’inscription d’un numéro d’identification d’employeur.
Le numéro d’identification de l’employeur ne signifie pas le type de statut qu’une société détient, mais aide plutôt à maintenir des dossiers adéquats. Toutes les entreprises, qu’elles soient détenues par une seule personne ou par plusieurs personnes, ont un EIN. Un EIN ne reflète pas non plus le statut imposable. Les sociétés à but lucratif et à but non lucratif en ont.
D’autres entreprises peuvent exiger un EIN pour accorder certains privilèges à une société. Par exemple, les magasins-entrepôts comme Costco nécessitent un EIN pour donner aux utilisateurs le statut d’entreprise. Les propriétaires d’entreprise reçoivent en échange certains privilèges, comme faire leurs courses une demi-heure à une heure plus tôt que les acheteurs réguliers. Les sociétés peuvent également bénéficier de remises en raison de leur statut d’entreprise.
Les créanciers potentiels utilisent le numéro d’identification de l’employeur pour déterminer la solvabilité d’une entreprise qui souhaite emprunter de l’argent. L’EIN est un moyen de suivre les revenus et les dettes d’une entreprise. Les sociétés de crédit peuvent noter l’EIN comme elles le feraient pour le numéro de sécurité sociale de quelqu’un pour déterminer si elles souhaitent prêter de l’argent à une entreprise et, si oui, à quel taux d’intérêt elles prêteront de l’argent.
Comme les numéros de sécurité sociale, les EIN ont neuf chiffres, mais ont tendance à être divisés en deux ensembles de nombres plutôt qu’en trois. Les deux premiers chiffres de l’EIN sont suivis d’un tiret. Les sept numéros suivants sont regroupés.
Il est assez facile de demander un EIN. On reçoit un EIN lorsque le gouvernement a approuvé les statuts envoyés par une nouvelle société. Ce numéro protège également les propriétaires d’entreprise, en particulier le propriétaire de petite entreprise, de toute responsabilité personnelle en matière de dette, sauf en cas d’inconduite. La solvabilité d’une personne n’est pas la même que celle d’une société que cette personne peut détenir. Si l’entreprise échoue finalement, cela se reflète dans les rapports exécutés sur l’EIN, pas sur l’individu.
Une exception à cette règle est dans le cas des nouvelles petites entreprises. Une nouvelle entreprise ne peut pas montrer beaucoup de dossier de solvabilité car il n’y a pas de temps pour l’établir. Dans de tels cas, les créanciers potentiels peuvent se tourner vers le propriétaire de l’entreprise pour évaluer s’il souhaite accorder un crédit. Un mauvais crédit individuel peut rendre difficile l’obtention de prêts.
Les EIN doivent être mémorisés et gardés, car ils sont utilisés si fréquemment, mais peuvent faire l’objet d’une usurpation d’identité. Si l’on est propriétaire d’une petite entreprise, il est important de connaître son EIN, car il peut être nécessaire de le donner presque quotidiennement lorsqu’une entreprise démarre. Cependant, il faut être certain qu’un EIN n’est donné à personne lorsqu’il n’est pas nécessaire de le faire.