Le papier de transcription est un type de papier spécial utilisé dans les machines de transcription, qui se distingue par son épaisseur. Il peut se présenter en emballages plats ou en rouleaux. Les emballages plats peuvent être disponibles dans différents formats de papier et peuvent contenir des feuilles individuelles ou connectées. Ce type de papier peut également avoir des attributs spéciaux qui rendent le papier plus approprié pour son utilisation prévue, comme avoir un support adhésif.
Il existe divers services de transcription, y compris ceux destinés aux tribunaux et aux professionnels du droit et à l’industrie médicale. La transcription est le processus consistant à prendre du contenu dans un format et à le transformer en un autre. En règle générale, les transcripteurs transforment l’audio en texte, mais ils peuvent également être chargés de modifier l’écriture manuscrite dans un format dactylographié ou du texte ordinaire en braille, par exemple. Le papier de transcription est le type spécial de papier utilisé pour imprimer le résultat du processus de transcription.
Les transcripteurs peuvent utiliser des machines spécifiques, dans certains cas, pour terminer leur travail. Ces machines de transcription sont conçues pour faciliter le processus de conversion. Une des caractéristiques de ces machines est généralement le type de papier dont elles ont besoin. Certaines machines utilisent du papier en rouleaux, du papier thermique ou même du papier avec un support adhésif qui permet à l’utilisateur de fixer le papier sur un dossier, un mur ou une boîte. Ces différents types de papier pour machines de transcription peuvent être trouvés dans les magasins de fournitures de bureau ou commandés dans les catalogues de fournitures de papier.
Cependant, le processus de transcription n’a pas besoin d’utiliser une machine spéciale. Certains transcripteurs travaillent directement dans un ordinateur, par exemple, ou une machine à écrire ordinaire. Dans ces cas, les transcripteurs impriment sur des imprimantes ordinaires chargées de papier de transcription. Cette catégorie de papier de transcription est plate et ressemble à du papier ordinaire pour imprimante ou copieur. Le papier est cependant très fin pour minimiser l’épaisseur des fichiers lorsque la transcription est stockée.
De nombreux services de transcription modernes contournent l’utilisation du papier de transcription car il devient de plus en plus populaire de transcrire directement dans un format électronique. Comme le papier pour machine à écrire, le papier de transcription peut être considéré comme un dinosaure dans le travail de transcription ordinaire. À mesure que la technologie progresse, même les machines de transcription spéciales ne nécessitent plus de papier spécial, de la même manière que les télécopieurs ont abandonné le papier spécial pour fax au fil du temps. Le type de papier de transcription qui a le plus de longévité est le type plat simple qui peut être alimenté par une imprimante ordinaire et est particulièrement utile dans ce genre de travail en raison de sa minceur.