L’identification par radiofréquence (RFID) permet à une entreprise de suivre divers éléments grâce à l’utilisation d’une puce et d’un scanner de micro-ordinateur. Le suivi des actifs RFID permet aux entreprises de placer des trackers, ou étiquettes, dans des actifs petits et grands pour s’assurer que les articles ne quittent pas les bâtiments de l’entreprise. Les coûts ont considérablement diminué depuis l’introduction du suivi des actifs RFID. Des options sans fil sont également disponibles afin que les entreprises puissent suivre les actifs en dehors de leur domicile.
Les systèmes RFID sont hautement personnalisables pour les opérations d’une entreprise. Les deux types de systèmes les plus courants sont actifs et passifs. Dans un système actif, chaque étiquette RFID a une petite batterie qui permet à l’étiquette de transmettre des informations à la base d’origine. Les entreprises peuvent glaner des informations à tout moment et utilisent souvent ces balises pour les opérations sans fil. Cependant, la plupart des balises actives ont une portée limitée; 100 pieds peuvent être la distance maximale pour transmettre les signaux de l’étiquette. Un système passif n’inclut pas de piles dans les étiquettes de suivi des actifs RFID. Une fois que les étiquettes se rapprochent du récepteur ou de la base d’origine, l’étiquette s’activera et transmettra les informations relatives à l’actif à des fins de suivi.
Ces systèmes peuvent également avoir un système de récepteur basé sur le Web ou permettre l’utilisation d’un tracker d’ordinateur portable personnalisé. Les entreprises possédant de nombreux actifs dans plusieurs emplacements peuvent bénéficier d’un appareil portatif, car un employé peut se promener dans les installations de l’entreprise et récupérer les informations à partir d’étiquettes sur différents types d’actifs. Un système passif peut également fonctionner le mieux dans ce cas, car les étiquettes sont moins chères et moins gourmandes en main-d’œuvre en termes de remplacement, en particulier pour les batteries.
Un autre avantage du suivi des actifs RFID est la capacité de détecter quand les actifs quittent des zones qu’ils ne devraient pas. Non seulement cela empêche les employés de voler des actifs, mais cela peut également empêcher l’utilisation abusive d’actifs par les employés. Cela est particulièrement vrai en termes d’actifs informatiques. Les entreprises ne souhaitent généralement pas que les employés utilisent des ordinateurs, des serveurs ou tout autre matériel sur plusieurs sites. Par conséquent, l’installation d’un système de suivi des actifs RFID informera les propriétaires et les gestionnaires lorsqu’un article quitte sa zone sécurisée.
Des inconvénients existent avec un système RFID. Ils sont souvent coûteux à mettre en œuvre et nécessitent un entretien constant. Les balises peuvent également devenir obsolètes et obliger l’entreprise à mettre à niveau le système. Cela représente une dépense supplémentaire mais nécessaire pour l’entreprise. Les employés peuvent également être en mesure de manipuler le système en supprimant les balises ou en les plaçant sur d’autres éléments, créant ainsi une confusion pour le suivi des actifs.
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