Les entreprises utilisent le terme ? inventaire comptable ? pour d?crire la quantit? de stock qui devrait ?tre disponible, selon les registres comptables de l’entreprise. Les ?carts entre l’inventaire comptable et l’inventaire r?el doivent ?tre comptabilis?s et trait?s. La gestion des stocks est un gros probl?me pour de nombreuses grandes entreprises et magasins, car il peut ?tre difficile de suivre et de contr?ler les gros stocks. Pour les magasins de d?tail, la gestion des stocks peut ?tre extr?mement difficile, gr?ce aux clients aux doigts l?gers.
Les quantit?s dans l’inventaire comptable sont d?termin?es ? l’aide d’enregistrements comptables, qui indiquent quand le stock a ?t? achet? et vendu. Dans un magasin de d?tail, ces enregistrements comptables incluent les exp?ditions entrantes de fournitures et les ventes quotidiennes via le registre. Dans les entrep?ts et les grossistes, l’inventaire des livres peut parfois ?tre plus facile ? contr?ler car la zone de stockage est ferm?e au public et les stocks ont tendance ? sortir en gros lots plut?t qu’en petits achats individuels.
Une vari?t? de logiciels sont con?us pour aider les entreprises ? suivre leur inventaire de livres. Pour les d?taillants, ces programmes s’interfacent g?n?ralement avec les syst?mes de point de vente pour les registres, les programmes d’enregistrement des stocks pour les salles d’exp?dition et d’autres programmes de gestion commerciale. Chaque article qui entre dans une entreprise est enregistr? dans le programme informatique, et lorsqu’un article quitte l’entreprise, il est ? nouveau extrait. Un logiciel centralis? permet aux magasins de v?rifier instantan?ment leurs stocks disponibles.
Conna?tre la quantit? pr?cise de stock disponible est important pour un certain nombre de raisons. L’inventaire comptable est utilis? pour calculer la valeur d’une entreprise, par exemple. Il est ?galement utilis? pour d?terminer quand les choses doivent ?tre r?organis?es et en quelle quantit?. Les employ?s comptent sur l’inventaire des livres pour leur dire si quelque chose est en stock ou non, afin qu’ils puissent le fournir aux clients ou le commander afin qu’il devienne disponible. Les teneurs de livres aiment g?n?ralement ?galement avoir des rapports d’inventaire pr?cis, car ils utilisent les num?ros d’inventaire et de vente dans leurs rapports financiers.
De nombreuses entreprises ont mis en place des syst?mes pour concilier l’inventaire comptable et l’inventaire r?el. Certains magasins de d?tail passent quelques jours par an ? compter manuellement leurs stocks, par exemple. Des syst?mes plus sophistiqu?s tels que les ?tiquettes RFID peuvent ?galement ?tre utilis?s pour suivre le mouvement des stocks, en particulier dans les grands entrep?ts et les centres d’exp?dition. Les employ?s sont ?galement encourag?s ? signaler les ?carts s’ils les remarquent.
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