Un coordinateur adjoint est une personne qui travaille directement sous l’autorité d’un coordinateur principal, d’un gestionnaire ou d’un superviseur dans la planification d’événements ou de projets commerciaux. Il jouera généralement un rôle actif dans le processus de planification, travaillant directement avec les autres membres de l’équipe, les fournisseurs et les sous-traitants au besoin. Dans certains cas, plusieurs coordonnateurs adjoints travailleront côte à côte pour assurer la bonne mise en œuvre des plans et des stratégies.
De nombreuses entreprises ont un coordinateur adjoint pour chaque département de l’entreprise. Chacune de ces personnes travaille de manière indépendante dans ses services pour atteindre les objectifs et planifier de nouveaux projets et événements dans ce domaine. Ils doivent également travailler en équipe pour s’assurer que tous les départements travaillent vers un objectif commun. Par exemple, il peut y avoir des coordonnateurs adjoints travaillant dans les sections marketing, ventes et développement de produits d’une entreprise. Chacun a son propre travail, mais ils doivent s’unir pour concevoir, commercialiser et vendre des produits aux consommateurs.
Dans certains cas, le coordonnateur adjoint dirigera ou dirigera d’autres personnes. Il peut tenir des réunions avec les membres de l’équipe au sein du service ou avec les chefs de divers services afin de discuter des projets à venir et des agendas de l’entreprise. Chaque chef de service ou assistant répondra au coordinateur adjoint, alors qu’il devra rendre compte au coordinateur ou gestionnaire principal.
Certains coordonnateurs adjoints sont responsables de la planification d’événements d’entreprise ou, dans le cas d’un organisme à but non lucratif ou d’une école, de collectes de fonds ou d’événements de réseautage. Cela nécessite qu’il ou elle travaille avec le coordinateur principal pour embaucher des fournisseurs et des sous-traitants, ou pour préparer des itinéraires de décoration, de nourriture et d’événements. Il y a souvent un département entier dédié aux événements de l’entreprise ou de l’organisation, ou le coordinateur adjoint de l’ensemble de l’entreprise peut assumer ce rôle au besoin.
Presque toutes les industries ou entreprises peuvent avoir besoin d’un coordonnateur adjoint. Ces besoins peuvent être permanents ou occasionnels, selon les circonstances. Bien que gratifiant, cela peut être une carrière stressante avec beaucoup de responsabilités pour la planification et la mise en œuvre de projets à différentes étapes d’une production.
Le métier d’assistant coordinateur requiert de l’organisation et la capacité de travailler seul comme avec d’autres. La plupart des professionnels dans ce domaine ont un diplôme universitaire de quatre ans ou plus, bien que dans certaines industries, une formation universitaire puisse ne pas être requise si l’on a travaillé assez longtemps avec une entreprise. Des diplômes en gestion, en commerce ou dans un domaine lié à un département spécifique peuvent être utiles pour trouver un emploi.