Le décaissement contrôlé est un type de service bancaire qui permet d’examiner les décaissements en attente à partir d’un compte bancaire et d’organiser les actifs de manière à ce que ces décaissements soient couverts. L’avantage de ce type de service est qu’il permet de loger les actifs dans des comptes qui portent le montant d’intérêt le plus élevé jusqu’à ce qu’ils soient nécessaires pour couvrir les décaissements en attente, puis de transférer le montant requis quand et selon les besoins. Le résultat final est que plus d’intérêts sont gagnés sur les fonds, car ils ne restent pas inactifs dans un compte où ils gagnent peu ou rien.
Le concept de décaissement contrôlé permet de profiter du temps de flottement qui existe dans la plupart des types de transactions financières. En organisant stratégiquement le moment où les décaissements tels que les chèques sont présentés pour paiement et apurement, il est possible de gagner un ou deux jours d’intérêt sur les fonds qui sont finalement utilisés pour honorer ces instruments. Bien que cette stratégie soit d’une utilité limitée pour les personnes qui cherchent simplement à maintenir un budget équilibré, les entreprises peuvent souvent utiliser des décaissements contrôlés de manière à leur permettre de gagner un montant important d’intérêts au cours de l’année civile, tout en leurs obligations en temps opportun.
En plus de permettre de générer plus d’intérêts sur les fonds déposés auprès d’une institution, le décaissement contrôlé peut également fonctionner comme un outil puissant pour prévenir la fraude. Étant donné qu’une partie du processus nécessite un examen des transactions en attente avant qu’elles ne soient effectivement imputées à un compte, il est possible d’identifier tous les instruments qui n’ont pas été réellement émis par le client et de prendre des dispositions pour interdire ces transactions. Par exemple, si un chèque présenté au paiement était en fait un faux, l’entreprise cliente pourrait donner des instructions pour ne pas payer l’instrument, tout en informant la banque que l’instrument était frauduleux. Cela permettrait à la banque d’ouvrir sa propre enquête et d’impliquer les autorités locales en cas de besoin.
Avec un décaissement retardé ou contrôlé, les entreprises clientes bénéficient d’un niveau de sécurité plus élevé qui leur permet en fait d’être plus intimement impliqués dans le maintien de cette sécurité. Dans le même temps, l’approche donne également au client un outil supplémentaire qui peut être utilisé pour organiser au mieux les actifs et tirer le meilleur rendement possible de ces actifs. De nombreuses institutions bancaires offrent plus d’un type d’option de décaissement contrôlé, certains plans étant mieux adaptés aux petites entreprises tandis que d’autres sont idéaux pour les grandes entreprises.
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