Une demande de bon de commande est la premi?re ?tape de la passation d’un bon de commande. La demande peut ?tre g?n?r?e en v?rifiant manuellement le stock ou ? partir d’une demande d’achat automatis?e g?n?r?e ? partir d’un syst?me d’information de gestion. Dans les grandes op?rations de fabrication, le service des achats peut m?me ne pas ?tre situ? dans le m?me b?timent ou le m?me emplacement g?ographique que l’installation, une lettre de demande de bon de commande est donc n?cessaire pour obtenir des composants sur commande.
Pour les petites op?rations ou les ? one man show ?, un syst?me d’inventaire visuel est souvent utilis? ? la place du syst?me d’inventaire informatis? plus co?teux. Lorsque le stock d’un produit particulier diminue, le propri?taire appelle simplement le fournisseur et soumet une demande de bon de commande. Selon le type d’entreprise, le propri?taire peut utiliser un syst?me kanban ou ? deux bacs, ce qui signifie que la demande de bon de commande est d?clench?e lorsque le premier bac est vide et que le deuxi?me bac est tir?.
Ce type de syst?me d’inventaire repose sur une v?rification visuelle de l’inventaire pour savoir quand commander un produit suppl?mentaire. Une fois la demande de bon de commande confirm?e par le fournisseur, le propri?taire fournira souvent une carte de cr?dit pour payer le produit. Alternativement, le propri?taire peut ?mettre un bon de commande, qui est un formulaire papier indiquant le produit achet? et les conditions de paiement.
Les op?rations plus importantes utilisent g?n?ralement un syst?me d’information de gestion ou un syst?me de planification des ressources d’entreprise (ERP) pour suivre leur demande, leurs stocks et leurs bons de commande. Ces syst?mes informatiques fonctionnent gr?ce ? un planificateur principal qui saisit les pr?visions marketing. Le syst?me comparera ensuite le calendrier de fabrication du produit pr?vu avec les produits finis actuels, les travaux en cours et le stock brut.
Les syst?mes informatiques ont un tableau ou un fichier qui comprend le d?lai d’approvisionnement du fournisseur pour chaque composant utilis? dans le processus de fabrication. Lors de la comparaison par le syst?me du calendrier de fabrication du produit avec l’inventaire, il prend en consid?ration le d?lai d’approvisionnement du fournisseur et g?n?re une demande de bon de commande pour tous les composants qui doivent ?tre command?s. La plupart des installations de fabrication fonctionnent dans un environnement juste ? temps (JIT), ce qui signifie que le syst?me planifiera l’arriv?e des composants juste avant le moment o? ils sont n?cessaires pour l’op?ration de fabrication. Ce processus r?duit la quantit? d’espace d’entrep?t n?cessaire et r?duit la quantit? de capital immobilis? dans l’inventaire.
La demande de bon de commande qui en r?sulte est ensuite transmise aux fournisseurs de composants par le service achats. Au fur et ? mesure que les fournisseurs confirment le prix des composants, les quantit?s de commande minimales et le d?lai d’ex?cution, l’?quipe d’approvisionnement ?met un bon de commande ferme. Le bon de commande est un document contraignant qui garantit que le fournisseur sera pay? ? la livraison.
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