Une lettre de nomination est un document qu’un employeur étend à un nouvel employé. Plus précisément, une lettre de nomination informe un candidat qu’il a été nommé à un poste particulier. Le contenu de la lettre comprend des questions relatives à la nomination, telles que la date de début et le salaire offert. Les avantages tels que l’assurance et les jours de vacances sont également discutés dans une lettre de rendez-vous. D’autres travailleurs, comme un bénévole ou un stagiaire, peuvent également recevoir une lettre de nomination après avoir postulé pour un poste dans une organisation.
Lorsqu’ils s’engagent dans le processus d’embauche d’employés, les employeurs sélectionnent généralement plusieurs candidats avant de prendre une décision finale sur les personnes à embaucher. Une fois cette décision prise, un employeur contacte un candidat sélectionné pour lui faire une offre d’emploi. Alors que les nouvelles recrues sont souvent informées par téléphone de la décision d’un employeur, beaucoup reçoivent à la place une lettre de nomination avec tous les détails sur le poste. Dans de nombreux cas, un appel téléphonique précède une lettre officielle, cette dernière étant considérée comme une notification plus officielle ou formelle.
Les lettres de cette nature sont étendues aux employés à temps plein et à temps partiel, ainsi que lorsqu’une entreprise embauche des employés temporaires. La plupart des lettres de nomination varient dans la formulation exacte utilisée, mais toutes offrent une annonce officielle d’emploi. Les lettres professionnelles sont préparées sur le papier à en-tête de l’entreprise et incluent le nom complet du nouvel employé. Un salaire est spécifiquement indiqué dans une lettre de nomination, ainsi que les dates de paie et tous les avantages offerts en vertu des conditions d’emploi. Bien que ce soit l’employeur qui transmet la lettre de nomination à un candidat, certains employeurs ont pour politique commerciale de ne pas considérer la nomination comme officielle tant que le destinataire n’a pas signé, daté et renvoyé la lettre, même si une acceptation verbale a déjà été faite.
Dans certains cas, une lettre de nomination peut également être étendue aux stagiaires ou aux bénévoles qui ont postulé pour un poste particulier. Par exemple, un volontaire postulant pour rejoindre un programme de mentorat facilité par une ONG ou une agence à but non lucratif peut recevoir une lettre de nomination après avoir soumis une candidature et subi un processus de sélection par le personnel de cette agence. Dans un tel cas, une lettre de nomination comprendra des informations sur le poste de bénévole, telles que le nombre d’heures requises chaque mois et les règles de ce programme. Comme pour une lettre commerciale de ce type, un volontaire signera et datera la lettre avant de la retourner si le poste est accepté.