Une société parapluie est un type spécifique d’entreprise de traitement de la paie au Royaume-Uni. Il agit en tant que mandataire d’une agence pour l’emploi afin que les entrepreneurs indépendants puissent bénéficier des avantages réservés aux salariés en vertu de la loi. Le terme « parapluie » indique que la société fournit une fonction administrative spécifique qui profite à un certain nombre de parties liées, les protégeant de certaines responsabilités et dépenses.
Habituellement, une agence de placement est embauchée par un client pour doter un projet de personnel. L’agence sort et recrute des entrepreneurs indépendants pour travailler pour le client. Dans le cadre de l’arrangement typique, l’entrepreneur indépendant signe un contrat avec l’agence ou le client qui l’oblige à travailler sur une base temporaire et à payer toutes ses propres taxes sur l’emploi sans les avantages qu’un employé permanent à plein temps recevrait. Pour mettre en place une assurance, déduire les dépenses professionnelles et bénéficier de certains avantages fiscaux, l’entrepreneur indépendant doit créer sa propre entreprise et se payer en tant qu’employé plutôt que d’exécuter le contrat à titre individuel.
Si l’agence pour l’emploi gère un projet client avec 50 entrepreneurs indépendants, c’est-à-dire potentiellement 50 entreprises distinctes que les entrepreneurs pourraient créer pour traiter leurs paiements. C’est lourd à la fois pour l’agence et pour les entrepreneurs. Une société parapluie est conçue pour alléger ce fardeau pour les deux parties. Il fournit des services de paie pour l’agence pour l’emploi, mais plus important encore, il sert de substitut à toutes ces entreprises individuelles que les entrepreneurs organiseraient normalement.
L’agence pour l’emploi attribue les contrats d’entrepreneur indépendant à la société faîtière. Les parapluies traitent les entrepreneurs comme des employés. Ils déduisent les impôts sur l’emploi, fournissent des prestations et des assurances, et fonctionnent essentiellement comme l’employeur qui détaille les services des employés à l’agence qui, à son tour, les détaille au client. Fonctionnellement, les contractants soumettent leurs feuilles de temps à la société faîtière, la société facture l’agence et l’agence facture le client.
Le recours à une société parapluie offre des avantages significatifs à l’entrepreneur indépendant et à l’agence. L’entrepreneur n’a plus à se soucier de la création et de la gestion d’une entreprise. Il bénéficie des mêmes avantages qu’un salarié régulier tout en conservant sa flexibilité en tant que contractuel. De plus, il se voit attribuer des avantages dont le prix est fixé à l’ensemble de la main-d’œuvre parapluie, plutôt qu’à une entreprise unipersonnelle. Cela permet en fin de compte à l’entrepreneur d’avoir accès à des avantages qu’il ne pourrait autrement pas se permettre.
L’agence peut se concentrer sur le recrutement sans se soucier du traitement de la paie pour des centaines d’entités distinctes. Plus important encore, en tant qu’employés du parapluie, les impôts sur l’emploi sont prélevés au départ sur le revenu des entrepreneurs. Cela supprime la responsabilité que l’agence peut subir en payant les travailleurs en tant qu’indépendants, puisque les entrepreneurs sont responsables de payer leurs propres impôts sur l’emploi. Les entrepreneurs négligent souvent d’effectuer des paiements d’impôts appropriés, soumettant l’ensemble de la chaîne de l’emploi au contrôle gouvernemental.