La relation entre la gestion de projet et l’analyse commerciale réside dans le fait que l’analyse commerciale fournit les bases qui constituent la base de la gestion de projet. Les deux vont de pair pour atteindre un niveau élevé de réussite commerciale. Les idées identifiées lors de l’analyse commerciale doivent être efficacement canalisées par la gestion de projet afin de bien fonctionner. Le résultat d’une analyse commerciale peut sembler bon sur le papier, mais sans une bonne gestion de projet, il peut aboutir à des résultats pratiques décevants. De la même manière, un projet qui n’est pas basé sur une analyse commerciale solide peut aboutir à un résultat mal exécuté.
L’une des façons dont la gestion de projet et l’analyse commerciale fonctionnent ensemble est dans le domaine du lancement d’un projet. Les analystes commerciaux identifient les nouvelles tendances dans un secteur particulier, élaborent une proposition et formulent des recommandations. Lorsque la proposition a été approuvée par la direction de l’entreprise, le chef de projet rassemblera les ressources humaines et matérielles nécessaires à la mise en œuvre du projet. Par exemple, si le projet est la construction d’un pont, l’analyste d’affaires établira une proposition basée sur l’analyse d’éléments tels que le coût des matériaux de construction, les codes de construction locaux et le nombre estimé de main-d’œuvre.
Les analystes examineront également les ressources financières disponibles de l’entreprise et s’il est nécessaire d’obtenir un prêt bancaire. Des outils tels que des études de faisabilité seront réalisés sur le site du pont proposé, afin de déterminer si la zone est un bon site pour entretenir un pont. Parfois, les responsabilités inhérentes à la gestion de projet et à l’analyse d’affaires se croisent. Par exemple, la décision de réaliser une étude de faisabilité lors de l’analyse commerciale est également quelque chose qui peut être fait par le chef de projet. Le chef de projet peut également connaître le coût des matériaux. La différence est que l’analyste d’affaires réalise l’étude de faisabilité en conjonction avec d’autres activités analytiques en vue d’obtenir une idée bien équilibrée de ce qu’implique le projet.
Lorsque le projet est en cours, d’autres interactions se produiront encore entre la gestion de projet et l’analyse commerciale. Le chef de projet exécutera le projet sur la base d’une mise en œuvre générale des domaines identifiés concentrés lors de l’analyse commerciale. L’analyste d’affaires agira en quelque sorte en complément du chef de projet, qui devra structurer le projet selon les repères fixés par l’analyste. Cela garantira que le projet ne s’écarte pas de ses buts et objectifs déclarés.