As avaliações dos funcionários devem ser uma reunião esclarecedora para ambas as partes envolvidas. As avaliações dos funcionários, às vezes chamadas de avaliação da equipe, não devem ser intimidadoras para o funcionário ou para o empregador. No entanto, para muitas pessoas, é exatamente assim que são vistas. O erro mais comum cometido ao realizar uma revisão de funcionário é o cronograma.
O cronograma a ser lembrado ocorre antes e durante a revisão. Quantas vezes por ano você realiza revisões terá um fator importante. Muitas empresas não têm escala de tempo definida. Às vezes, os funcionários encontram um e-mail aparecendo na caixa de entrada informando que a semana atual será uma semana de revisão de desempenho.
Para otimizar os benefícios que podem ser obtidos com as análises de funcionários, reserve um horário específico a cada ano em que as análises serão realizadas. Dessa forma, os funcionários não serão atingidos pelo repentino medo de uma revisão no final da semana. Você também dará aos funcionários tempo para se prepararem adequadamente para a revisão.
Em seguida, decida quantas vezes por ano você deseja que as avaliações dos funcionários ocorram. Algumas empresas revisam apenas uma vez por ano e, para algumas grandes empresas, esse é o tempo todo que pode ser oferecido. No entanto, muitas empresas realizam mini avaliações informais de funcionários uma ou duas vezes por ano antes da data definida para a revisão. Isso tem o benefício de reduzir o tempo da revisão formal. Sabe-se que algumas revisões que ocorrem uma vez por ano duram até duas horas, como ambas as partes têm muito a dizer.
As mini avaliações de funcionários também oferecem aos gerentes ou recursos humanos a chance de conhecer melhor a equipe. Eles também mostram que a gerência se preocupa com os pontos de vista dos funcionários e os leva a sério. As avaliações dos funcionários não são apenas um local para negociar salários. Deve haver discussões sobre as condições de trabalho, as perspectivas futuras da empresa e quaisquer problemas que apareçam para qualquer uma das partes.
Uma vez decididas as escalas de tempo, o próximo passo é fazer uma lista de pontos a serem levantados na revisão. Isso não deve se limitar aos pontos apresentados pela pessoa que conduz a revisão. Os funcionários devem ter a chance de se auto-avaliar. A auto-avaliação pode ser dada ao gerente antes da revisão. Isso permite tempo para pesquisar todos os pontos que o funcionário deseja que sejam abordados com maior profundidade.
Não faça uma lista detalhada das perguntas envolvidas nas análises dos funcionários. Muitos gerentes tentam cobrir tudo em uma revisão. É por isso que as mini avaliações são úteis. Muito tempo gasto em um ponto pode levar a revisão dos funcionários na direção errada e pode levar muito tempo.
Existem muitos pacotes de software disponíveis para gerentes que cobrem os vários pontos de vista. O software também pode atuar como um modelo para manter os registros de revisão dos funcionários.
Acima de tudo, mantenha a revisão semi-informal. Não deve haver intimidação de nenhum dos lados. Dessa forma, a revisão será um momento benéfico e até agradável. A importância das revisões em andamento não pode ser enfatizada o suficiente. Se for necessário estabelecer uma boa relação de trabalho entre funcionário e empregador, as análises contínuas dos funcionários são obrigatórias.