As avalia??es dos funcion?rios devem ser uma reuni?o esclarecedora para ambas as partes envolvidas. As avalia??es dos funcion?rios, ?s vezes chamadas de avalia??o da equipe, n?o devem ser intimidadoras para o funcion?rio ou para o empregador. No entanto, para muitas pessoas, ? exatamente assim que s?o vistas. O erro mais comum cometido ao realizar uma revis?o de funcion?rio ? o cronograma.
O cronograma a ser lembrado ocorre antes e durante a revis?o. Quantas vezes por ano voc? realiza revis?es ter? um fator importante. Muitas empresas n?o t?m escala de tempo definida. ?s vezes, os funcion?rios encontram um e-mail aparecendo na caixa de entrada informando que a semana atual ser? uma semana de revis?o de desempenho.
Para otimizar os benef?cios que podem ser obtidos com as an?lises de funcion?rios, reserve um hor?rio espec?fico a cada ano em que as an?lises ser?o realizadas. Dessa forma, os funcion?rios n?o ser?o atingidos pelo repentino medo de uma revis?o no final da semana. Voc? tamb?m dar? aos funcion?rios tempo para se prepararem adequadamente para a revis?o.
Em seguida, decida quantas vezes por ano voc? deseja que as avalia??es dos funcion?rios ocorram. Algumas empresas revisam apenas uma vez por ano e, para algumas grandes empresas, esse ? o tempo todo que pode ser oferecido. No entanto, muitas empresas realizam mini avalia??es informais de funcion?rios uma ou duas vezes por ano antes da data definida para a revis?o. Isso tem o benef?cio de reduzir o tempo da revis?o formal. Sabe-se que algumas revis?es que ocorrem uma vez por ano duram at? duas horas, como ambas as partes t?m muito a dizer.
As mini avalia??es de funcion?rios tamb?m oferecem aos gerentes ou recursos humanos a chance de conhecer melhor a equipe. Eles tamb?m mostram que a ger?ncia se preocupa com os pontos de vista dos funcion?rios e os leva a s?rio. As avalia??es dos funcion?rios n?o s?o apenas um local para negociar sal?rios. Deve haver discuss?es sobre as condi??es de trabalho, as perspectivas futuras da empresa e quaisquer problemas que apare?am para qualquer uma das partes.
Uma vez decididas as escalas de tempo, o pr?ximo passo ? fazer uma lista de pontos a serem levantados na revis?o. Isso n?o deve se limitar aos pontos apresentados pela pessoa que conduz a revis?o. Os funcion?rios devem ter a chance de se auto-avaliar. A auto-avalia??o pode ser dada ao gerente antes da revis?o. Isso permite tempo para pesquisar todos os pontos que o funcion?rio deseja que sejam abordados com maior profundidade.
N?o fa?a uma lista detalhada das perguntas envolvidas nas an?lises dos funcion?rios. Muitos gerentes tentam cobrir tudo em uma revis?o. ? por isso que as mini avalia??es s?o ?teis. Muito tempo gasto em um ponto pode levar a revis?o dos funcion?rios na dire??o errada e pode levar muito tempo.
Existem muitos pacotes de software dispon?veis para gerentes que cobrem os v?rios pontos de vista. O software tamb?m pode atuar como um modelo para manter os registros de revis?o dos funcion?rios.
Acima de tudo, mantenha a revis?o semi-informal. N?o deve haver intimida??o de nenhum dos lados. Dessa forma, a revis?o ser? um momento ben?fico e at? agrad?vel. A import?ncia das revis?es em andamento n?o pode ser enfatizada o suficiente. Se for necess?rio estabelecer uma boa rela??o de trabalho entre funcion?rio e empregador, as an?lises cont?nuas dos funcion?rios s?o obrigat?rias.
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