Ao projetar o layout de um escritório, a escolha do tamanho certo do cubículo é extremamente importante. A idéia é utilizar o espaço disponível da melhor maneira possível, enquanto ainda fornece a cada funcionário uma área de trabalho individual que promove a produtividade. A realização da tarefa de seleção de muitos tipos diferentes de cubículos pode ser simplificada, seguindo algumas sugestões básicas.
A quantidade de espaço para trabalhar é muito importante ao determinar o tamanho ideal do compartimento para um escritório. Idealmente, os cubículos comprados no final facilitarão o desenvolvimento de uma planta baixa que permita um fluxo eficiente de tráfego na área. Enquanto você deseja fornecer amplo espaço de trabalho para cada funcionário, também deseja que a caminhada de e para cada cubículo seja fácil de navegar. Planejar um design de piso que determine quantos cubículos são necessários, juntamente com o tamanho máximo de cada cubículo, ajudará bastante na seleção do tamanho ideal de cubículo para cada estação de trabalho.
Juntamente com a planta geral, determinar o tamanho certo dos cubículos também envolve a identificação das tarefas que os funcionários executarão em cada um desses cubículos. Os funcionários que precisam de espaço para impressoras, armários de arquivo ou uma segunda cadeira para desempenhar suas funções obviamente precisarão de um cubículo maior. Lembre-se de que muitos compartimentos são projetados para fornecer armazenamento aéreo, o que possibilita organizar com mais eficiência essas necessidades do que seria possível com os designs de compartimentos que não permitem armários sobre as áreas de trabalho.
Outra consideração importante com o tamanho do compartimento é permitir um crescimento adicional da equipe de funcionários à medida que os negócios aumentam. À medida que mais funcionários são adicionados à equipe, torna-se necessário reorganizar a planta. Se os cubículos comprados hoje permitirem essa eventualidade, isso significa que unidades adicionais podem ser compradas e instaladas quando e conforme necessário, sem que ninguém precise sacrificar a quantidade de espaço de trabalho que eles se acostumaram a desfrutar diariamente.
Embora seja importante escolher o tamanho certo do cubículo, não se esqueça de considerar também a aparência dos cubículos. Idealmente, a configuração do cubículo que você selecionar será projetada de uma maneira que a maioria dos funcionários achar atraente e confortável de usar. Como os funcionários passam a maior parte do dia trabalhando nos cubículos, mantê-los confortáveis e felizes com o ambiente pode ajudar bastante a manter altos os níveis de produtividade e aumentar os benefícios que a empresa obtém com seus esforços.