A principal utiliza??o de uma sala de videoconfer?ncia ? para as pessoas se comunicarem entre si atrav?s do uso de transmiss?es de v?deo e ?udio. Uma chamada de videoconfer?ncia ? diferente de uma chamada de videofone porque envolve um grupo de pessoas, n?o duas pessoas solteiras. Como h? v?rias pessoas envolvidas, muitas vezes uma sala de videoconfer?ncia ter? que ser usada pelas pessoas que participam das telecomunica??es. Esta sala deve ser projetada e configurada adequadamente, pois isso garante que todos possam ser vistos e ouvidos durante a reuni?o. Existem muitas maneiras diferentes de configurar uma sala de videoconfer?ncia, e o n?mero de pessoas e o objetivo da reuni?o geralmente determinam que tipo de organiza??o ? mais apropriada.
Quando h? uma sala de videoconfer?ncia suficientemente grande, e geralmente menos de 15 pessoas, uma sala de videoconfer?ncia em forma de U pode ser configurada. Esse tipo de configura??o geralmente inclui tr?s tabelas, todas conectadas umas ?s outras, formando um U. A pessoa com quem o grupo est? se comunicando geralmente ? vis?vel na tela da TV ou do computador na parte aberta da U. Os participantes da reuni?o sentam-se nas partes externas das mesas, para que possam assistir, se comunicar e fazer anota??es.
Para videoconfer?ncias que envolvam 16 ou mais pessoas, na maioria das vezes, ? mais vantajoso marcar a reuni?o em um audit?rio. Embora esse tipo de configura??o n?o permita muita intera??o entre todos os participantes, um microfone de p?blico-alvo pode ser utilizado para fazer perguntas. Essa configura??o tamb?m permite que todos os participantes visualizem facilmente a tela de v?deo, que geralmente ? configurada na frente da sala do audit?rio.
Independentemente do tipo de design em que uma sala de videoconfer?ncia esteja configurada, ? importante que a sala n?o tenha superf?cies brilhantes e, mais importante ainda, sem vidro. Se a sala tiver janelas, persianas escuras devem cobri-las. Superf?cies brilhantes, vidro e janelas tendem a refletir n?o apenas a luz, mas tamb?m o som, dificultando a vis?o das pessoas do outro lado.
Existem v?rias outras dicas que podem ajudar na configura??o de uma sala de videoconfer?ncia. Um microfone ? suficiente para cada tr?s pessoas em uma videoconfer?ncia. Sempre que uma apresenta??o individual estiver ocorrendo, um microfone de lapela deve ser usado. A cor vermelha n?o deve ser encontrada em nenhuma decora??o ou em qualquer pessoa encontrada nas salas de videoconfer?ncia, pois isso causar? tremula??es no v?deo. A maioria das salas de videoconfer?ncia exige de uma a tr?s c?meras, com todas as c?meras, telas de v?deo e monitores afastados de luzes brilhantes.