Uma carta de apresentação do aluno precisa ser concisa e informativa, incluindo todas as informações pertinentes no formato mais breve possível. Os cenários em que uma carta de apresentação do aluno pode ser necessária incluem procurar um primeiro emprego e enviar currículos. Uma carta de apresentação também pode ser necessária ao se inscrever em escolas de pós-graduação ou ingressar em outra universidade. Em qualquer um dos casos, esta carta é uma sinopse de um currículo ou aplicativo e é importante para dar uma boa primeira impressão ao leitor.
O objetivo das cartas de apresentação é resumir as informações incluídas na peça a ser enviada pelo correio. Por exemplo, se uma carta de apresentação do aluno for necessária para pedidos de redação para a faculdade, a carta deverá conter informações como a média atual da nota, todas as aulas avançadas que alguém possa ter cursado ou cursado, atividades extracurriculares em que um está envolvido e a entrada na faculdade pode significar o futuro do candidato e da escola.
Geralmente, é considerado importante que a carta de apresentação do aluno tenha menos de uma página. Se ficar mais tempo do que isso, corre-se o risco de o leitor ficar entediado ou desinteressado. Normalmente, gerentes de recursos humanos ou diretores de faculdade recebem uma abundância de correspondência e uma breve e articulada carta de apresentação do aluno pode se destacar.
Uma carta de apresentação do aluno deve sempre ser revisada por alguém que saiba editar a redação por erros de pontuação, gramática e ortografia. A carta de apresentação pode ser a primeira e única informação visualizada pelos possíveis oficiais de uma escola ou empresa. A importância de editar corretamente uma carta de apresentação do aluno não pode ser subestimada.
Uma chave para a escrita bem-sucedida em geral é conhecer o público. É preciso saber quem estará lendo a carta de apresentação e tentar atender às necessidades e ideais do leitor. Por exemplo, não caberia a um aluno escrever sobre sua experiência na faculdade de direito ao se inscrever na faculdade de medicina. É preciso manter as informações relevantes.
Existem informações opcionais que podem ser incluídas na carta de apresentação do aluno, dependendo da situação do escritor e dos objetivos em mente. Um desses itens é a remuneração salarial. Um aluno que se candidata a seu primeiro emprego pode incluir a expectativa de salário como uma maneira de eliminar empregos que pagam muito baixo ou muito alto pelas qualificações do escritor. Por outro lado, pode-se evitar qualquer menção de salário até que uma ligação ou entrevista seja agendada.