Uma empresa ou indivíduo é auditado quando o Internal Revenue Service (IRS) decide examinar mais de perto como eles preencheram suas declarações de impostos. Ser auditado não é muito divertido, mesmo que a pessoa ou empresa tenha sido completamente honesta e direta em suas negociações com o IRS e, portanto, aprender a melhor forma de minimizar as chances de ser auditado é importante para muitas pessoas.
Nos últimos anos, o IRS iniciou uma campanha agressiva para localizar e abordar os sonegadores e aqueles que apresentam declarações fiscais fraudulentas. A maior parte desse foco está em indivíduos que ganham mais de 100,000 dólares americanos (USD) por ano, ou empresas que valem mais de 8 milhões de dólares americanos. Quase 2% dos indivíduos e empresas nessa faixa são auditados a cada ano. Para pessoas que ganham menos de US $ 100,000 por ano e pequenas empresas, as chances de serem auditadas são imediatamente reduzidas drasticamente, com menos da metade de 1% sendo auditada – um número que parece estar bastante estável, se não diminuindo um pouco.
Existem algumas coisas que um indivíduo ou empresa pode fazer para diminuir suas chances de ser auditado pelo IRS, a maioria das quais é bastante direta. O IRS tem algumas coisas que considera fatores de alto risco, e eliminá-los ou reduzi-los diminuirá suas chances de ser submetido a um exame mais minucioso. A maioria dos contadores apontará o pior desses “sinais de alerta” durante o processo de preparação do imposto, mas existem algumas etapas que você pode realizar desde o início para garantir que, no dia do imposto, você esteja na melhor posição possível para evitar uma auditoria.
Em primeiro lugar, é garantir que todas as informações no formulário de imposto estão corretas. A maioria das auditorias ocorre quando o IRS percebe que um número de previdência social ou número de imposto foi informado incorretamente ou que os números nos formulários de impostos não batem. Verifique e verifique as informações que você envia ao IRS para garantir que nenhum pequeno erro ocorra e você reduzirá drasticamente suas chances de ser auditado.
Elimine ou reduza despesas comerciais relacionadas a entretenimento, alimentação ou seu carro. O IRS considera essas três áreas algumas das maiores incursões potenciais para relatórios incorretos. Muitas pessoas e empresas reivindicam essas despesas para fins comerciais, quando aos olhos do IRS seriam mais bem classificadas como pessoais. Se você reivindicar despesas de entretenimento, refeições ou automóveis como baixas de negócios, certifique-se de ter a documentação para apoiá-la – e se você estiver preocupado com uma auditoria, esteja ciente de que alegar até mesmo baixas apropriadas nessas áreas pode desencadear uma auditoria.
Por último, esteja ciente de que quaisquer áreas nas quais você possa se destacar em relação a uma ação de uma pessoa comum aumentará sua probabilidade de ser auditado. Se você mora em uma área de alto custo como Beverley Hills e declara uma renda de US $ 20,000, o IRS provavelmente suspeitará. Da mesma forma, se você tiver um salário pequeno e reivindicar deduções acima da média, eles vão querer verificar se você tem a documentação para comprovar isso.
No final das contas, minimizar suas chances de ser auditado só pode levar você até certo ponto. Uma porcentagem decente de auditorias que o IRS conduz é selecionada de forma completamente aleatória, e nenhum cuidado de sua parte pode protegê-lo inteiramente. A melhor proteção que você pode ter é estar preparado para uma auditoria, caso ela ocorra, mantendo registros detalhados e bem organizados de receitas e despesas e certificando-se de que todas as informações que você arquiva estão corretas e completas.