Os diferentes tipos de deveres do trustee incluem administração do trust, lealdade, imparcialidade, uso de habilidades especiais, proteção da propriedade trust e relatórios. Cada jurisdição estabelecerá e definirá os diferentes tipos de deveres fiduciários em seus estatutos, geralmente em uma seção chamada Código de Fideicomisso Uniforme. Um administrador é responsável por administrar a propriedade ou ativos colocados em um trust. O propósito do trust é fornecer benefícios a uma pessoa ou pessoas, ou ter um propósito de caridade. As pessoas ou entidades que beneficiam do fundo são as beneficiárias.
As funções do administrador exigem que a gestão do fideicomisso ocorra de acordo com o instrumento fiduciário. O instrumento fiduciário é um documento que informa ao administrador o que ele deve fazer para administrar o fideicomisso. Ao cumprir esta obrigação, o administrador deve agir de boa fé. Isso significa que o administrador deve ser honesto na execução de seus deveres e não fazer nada para tirar proveito ou fraudar os beneficiários do fundo. Um administrador também deve administrar o instrumento fiduciário em conformidade com a lei.
Administrar o trust exige que um fiduciário reúna a propriedade e os ativos do trust, que a lei chama de “res”. A proteção e o investimento do res são deveres do administrador. Um fiduciário também deve pagar todos os impostos aplicáveis dos ativos do trust. A lei exige que um agente fiduciário execute todas as suas funções de maneira prudente. No desempenho das funções de administrador, uma pessoa que atua como administrador pode precisar obter aconselhamento profissional para fazer investimentos. Se um administrador tiver habilidades ou conhecimentos especiais, a lei impõe o dever de exercer tais habilidades para o benefício do trust.
O dever de imparcialidade é um dos muitos deveres do administrador. Se um fideicomisso tiver vários beneficiários, esse dever exige que o fiduciário trate todos os beneficiários com imparcialidade. Isso significa que um administrador não pode fazer nada para favorecer um beneficiário em relação aos interesses de outros beneficiários, embora um instrumento fiduciário possa exigir um tratamento diferente dos beneficiários em termos de distribuição do fundo. Um administrador ainda deve investir e administrar a propriedade e os ativos do trust com imparcialidade.
Os deveres do administrador incluem a obrigação de manter os beneficiários informados. Os beneficiários têm o direito de obter uma cópia do instrumento fiduciário e informações sobre a administração do fideicomisso. Um administrador normalmente fornecerá um relatório anual aos beneficiários. Um administrador também deve fornecer informações aos beneficiários, mediante solicitação. Além disso, um administrador deve sempre garantir que os beneficiários tenham suas informações de contato para permitir que os beneficiários façam contato sem dificuldade.
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