Seja oferecendo um chá de panela, chá de bebê ou jantar, um bom anfitrião sempre colocará os desejos e necessidades dos convidados acima de qualquer coisa. Planejar com antecedência também pode ajudar a promover o objetivo de ser um bom anfitrião. O atendimento aos desejos e necessidades dos convidados é feito antes, durante e depois de um evento.
Antes de qualquer evento, um bom anfitrião descobrirá se há alguma pessoa na lista de convidados que não se dá bem. É importante convidar apenas um ou ter um cuidado especial para mantê-los separados no dia do evento, pois qualquer tensão diminuirá a alegria dos demais convidados. Antes do evento, também é importante informar-se sobre quaisquer pedidos especiais ou alergias alimentares que algum dos convidados possa ter. Um menu menor significa menos escolha para os hóspedes, por isso torna-se ainda mais importante atender aos pedidos de comida. Se houver variedade de comida, seja uma refeição ou canapés, os comedores exigentes certamente encontrarão algo de que gostem.
Assim que o evento chega, um bom anfitrião dá o tom, dando as boas-vindas a todos os convidados com um sorriso e fazendo apresentações educadas quando necessário. O local do evento deve ser caloroso e convidativo. Se for uma casa, a casa deve ser limpa nas áreas principais e ter lugares sentados para a quantidade adequada de pessoas. Algumas outras maneiras de definir o clima são acender velas ou incenso e / ou colocar uma música de fundo.
Também é importante para o anfitrião lembrar que, independentemente de como o evento está ocorrendo, ele deve sempre manter um sorriso no rosto e parecer estar se divertindo. O anfitrião também deve sempre participar de quaisquer atividades planejadas para o evento e estar no controle do cronograma do evento. Por exemplo, se houver jogos, o anfitrião deve estar jogando ou facilitando. Um bom anfitrião também deve conduzir as pessoas a qualquer comida ou bebida que esteja sendo servida ou a qualquer atividade que esteja acontecendo.
Dizer obrigado é um elemento de ser um bom anfitrião que às vezes pode ser esquecido. As pessoas reservavam um tempo de suas vidas ocupadas para participar de um evento especial. O tamanho e o tipo de evento irão ditar o tipo de agradecimento necessário. Por exemplo, os chuveiros de bebê e nupciais devem ter lembrancinhas que os hóspedes podem levar com eles. Qualquer evento em que um convidado traga um presente, como um banho, aniversário ou aniversário, exigirá um agradecimento escrito à mão no dia seguinte. Independentemente do tamanho do evento, um bom anfitrião agradece e acompanha os convidados até a saída da mesma forma que foram recebidos.