As empresas são aconselhadas a escrever uma carta de rejeição de candidatos a todos os candidatos que não contratam. O objetivo da carta é informar o requerente das circunstâncias, demonstrar apreço e manter um bom relacionamento com o requerente. No mínimo, a carta de rejeição do candidato a emprego precisa incluir:
Uma declaração de que o candidato não conseguiu o emprego.
Uma expressão de agradecimento pela aplicação e por quaisquer entrevistas.
Muitas felicidades para o candidato em sua busca contínua de emprego ou desenvolvimento profissional.
As cartas também podem conter incentivos para a reaplicação, uma solicitação para se candidatar a outro emprego atual e detalhes pessoais sobre as coisas que os entrevistadores apreciaram no candidato.
A maioria das cartas é escrita em um estilo formal de negócios. As primeiras uma a duas frases são dedicadas a informar o candidato de que outra pessoa foi contratada e fornecer uma vaga razão para isso. “Infelizmente, podemos oferecer-lhe um emprego neste momento, devido ao alto número de candidatos qualificados”, ou alguma permutação dessa frase é suficiente.
As próximas frases devem agradecer ao candidato por se submeter ao processo de inscrição / entrevista. Eles também podem ser direcionados pessoalmente, para que a empresa demonstre sua gratidão por conhecer o candidato. Uma frase como: “Apreciamos conhecê-lo e gostamos de ouvir suas idéias sobre como você se encaixaria em nossa corporação” é apropriada se foi o que ocorreu. Muitos especialistas em negócios acham que a declaração nesta parte da carta de rejeição do candidato a emprego deve ser levemente personalizada e expressar um certo apreço por uma ocorrência real durante a entrevista para suavizar a rejeição e torná-la pessoal e complementar.
O último detalhe essencial é um desejo do sucesso do candidato no futuro. Isso pode ser expresso com uma declaração simples como: “Desejamos a você sucesso contínuo em sua profissão (busca de emprego, carreira, etc.)”. A carta de rejeição do candidato a emprego deve fechar com uma assinatura formal.
Entre a expressão de apreço e o desejo de sucesso, as cartas podem incluir convites para se candidatar a outros empregos atuais ou para se candidatar a empregos no futuro. Esses convites são um dos motivos para personalizar todas as cartas e não enviar um formulário. Algumas empresas não aceitam o candidato novamente, se as entrevistas foram ruins ou desfavoráveis, mas podem ter gostado muito de alguns candidatos e não foram capazes de oferecer trabalho. É recomendável que, se houver uma segunda posição em aberto, o empregador deve dizer isso não apenas em uma carta, mas também em um telefonema.
As empresas devem evitar possíveis armadilhas ao escrever uma carta de rejeição de candidato a emprego. Eles não devem comentar sobre a (s) pessoa (s) contratada (s) ou as qualidades específicas que fizeram dessa pessoa uma melhor escolha. Aí reside o potencial de ações judiciais sobre práticas desleais de contratação. Comentários negativos sobre o desempenho do candidato também não são recomendados. Lembre-se do objetivo em questão; informe, agradeça, deseje bem e deixe uma boa impressão.
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