Faturamento de extrato é um método de faturamento no qual todas as contas de um determinado período são listadas em um documento escrito. Este documento escrito, denominado declaração, é enviado periodicamente. É uma alternativa ao faturamento do ponto de venda ou à exigência de que o cliente pague por cada item individualmente.
Freqüentemente, um cliente fará várias compras durante um determinado período de tempo. Uma empresa poderia cobrar do cliente cada uma das compras individualmente. Isso, no entanto, seria demorado e caro.
Em vez disso, o faturamento do extrato é usado. Todas as compras do período de tempo definido são listadas em uma lista. A lista inclui detalhes sobre a data de compra e o valor devido. Geralmente também inclui detalhes sobre o tipo de compra, como o item adquirido ou o local adquirido.
O faturamento do extrato é padrão para empresas de cartão de crédito. Os consumidores usam seus cartões de crédito regularmente ao longo do ciclo de faturamento, que normalmente é de 30 dias. Quando o ciclo de faturamento termina, um novo extrato é emitido.
Normalmente, quando um extrato é enviado, o extrato listará o valor devido. Alguns formatos de faturamento de extrato exigem que o devedor pague por todos os itens listados no extrato integralmente em uma data definida. A American Express, por exemplo, tem certos cartões que exigem que os clientes paguem integralmente seu saldo todo mês, e os fornecedores de corporações profissionais que usam faturamento de extrato também podem exigir o pagamento mensal integral.
Em alguns casos, nem todos os itens listados no extrato precisam ser pagos integralmente. Em vez disso, o extrato lista uma quantia mínima de dinheiro devido para o saldo devido. O cliente pode pagar o mínimo ou qualquer coisa além do mínimo que deseja e o saldo remanescente é transportado para o próximo extrato.
Existem muitos benefícios para as empresas que usam o faturamento por extrato. O faturamento de várias compras em uma única conta é muito mais econômico e eficiente do que o envio de várias contas pequenas ao longo do mês. A empresa pode determinar a duração do ciclo de faturamento antes do envio do extrato. O faturamento do extrato também facilita a manutenção de registros, já que todas as compras são listadas em um formulário.
Os clientes também se beneficiam, pois podem fazer um único pagamento. Os clientes de cartão de crédito, por exemplo, provavelmente achariam inconveniente se fossem obrigados a enviar um pagamento para a administradora de cartão de crédito toda vez que cobrassem no cartão. O benefício de manutenção de registros que se aplica às empresas também se aplica aos consumidores, que podem guardar seus extratos e ter um registro de tudo o que cobraram durante o mês.
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