A filosofia de gerenciamento proativo adota a abordagem de que os gerentes devem agir primeiro para corrigir problemas ou estabelecer práticas de negócios sustentáveis. Essa filosofia pode ser um pouco difícil, pois requer mais tempo e comunicação para atingir metas e objetivos. O objetivo do gerenciamento proativo é desenvolver uma estrutura organizacional que não evite mudanças ou alterações nas operações comerciais atuais. Os gerentes devem procurar controlar todas as situações, em vez de serem controlados por situações. Esperar instruções ou instruções de um superior não faz parte dessa filosofia de gerenciamento.
As grandes organizações geralmente incluem uma variedade de estilos e filosofias de gerenciamento diferentes. Isso ocorre porque a empresa requer um número de indivíduos para concluir tarefas e atividades. Muitas organizações não controlam ou fornecem orientação sobre como concluir tarefas; eles simplesmente oferecem uma oportunidade para os indivíduos empregarem suas próprias táticas para atingir objetivos. Um mantra comum de gerenciamento é “você só pode esperar o que inspeciona”. Esta declaração fornece um resumo claro do gerenciamento proativo. Em vez de ficar esperando as informações chegarem, os gerentes proativos procurarão ativamente as informações para que cumpram as metas de um gerente oportuno e eficiente.
Por meio do gerenciamento proativo, os indivíduos coletam as informações necessárias para tomar decisões em tempo hábil. Esse processo também envolverá a coordenação ativa dos recursos da empresa. Por exemplo, quando o gerente proativo determina que um departamento ou divisão está falhando em atingir metas predeterminadas, ele alocará mais recursos de maneira em tempo real para atender à saída necessária. Como isso ocorre antes do departamento terminar a produção, o gerente proativo evita problemas de escassez ou produção inadequada. O gerente também pode buscar informações sobre o motivo pelo qual o departamento não conseguiu cumprir as metas estabelecidas e fazer alterações antes de iniciar a próxima execução da produção de mercadorias.
Os princípios essenciais do gerenciamento proativo incluem o trabalho em equipe, o estabelecimento de metas e a comunicação, tanto para cima quanto para baixo. Através do trabalho em equipe, um gerente proativo pode reunir um grupo de indivíduos com uma mentalidade semelhante à dela, criando uma filosofia de gerenciamento proativo em várias camadas da empresa. O estabelecimento de metas é necessário porque o gerente proativo deve ter algo pelo qual se esforçar em sua posição. Trabalhar sem rumo pode resultar em uma filosofia reacionária, na qual os gerentes desconhecem as situações até que elas ocorram. A comunicação ascendente permite que os gerentes ouçam informações dos funcionários que concluem tarefas e atividades diárias. Isso ajuda o gerente a tomar decisões bem informadas. A comunicação descendente viaja do gerente para os funcionários, fornecendo aos funcionários as instruções necessárias.
Inteligente de ativos.