O Gerenciamento de portfólio de projetos (PPM) é uma ferramenta de negócios usada para gerenciar efetivamente vários portfólios ou projetos em direção a um objetivo geral. Cada projeto individual é criado para atingir um objetivo ou vantagem comercial específica. Todos devem beneficiar o portfólio geral do projeto. O PPM é um guarda-chuva para todos os projetos individuais.
É importante saber quais são os benefícios de cada projeto individual no sistema PPM. É necessário fazer várias perguntas para verificar isso. Isso inclui descobrir o desempenho de cada projeto. Você também precisa saber se um único projeto pode ter um efeito negativo em outros projetos futuros. Por fim, você precisa saber que o resultado bem-sucedido de todos os projetos trará o objetivo ou benefício desejado.
Dentro de um sistema PPM, chega um momento em que você precisa avaliar o processo. Essa avaliação determina se cada projeto individual está funcionando satisfatoriamente ao longo de seu ciclo de vida. A pessoa que avalia o projeto determina se ele ainda é relevante e está trabalhando em direção ao objetivo desejado do portfólio. Caso contrário, esse projeto específico poderá ser suspenso ou interrompido por completo.
Ao criar seu sistema PPM, você precisa ter as ferramentas certas para executar o projeto. Devido à sua funcionalidade diversificada, as ferramentas comerciais oferecidas podem parecer assustadoras. A melhor maneira de abordar isso é começar pequeno, trazendo um elemento de cada vez para o projeto.
Os principais pontos que trabalham para alcançar um sistema de PPM bem-sucedido incluem custos e medições benéficas, planejamento de recursos e comunicação dos principais dados do projeto. Você também deve estar ciente do processo ou metodologia de avaliação do projeto. Leve em consideração os relatórios de progresso e o rastreamento dos custos e benefícios do projeto.
Existem várias ferramentas de PPM que abordam todos os pontos acima. Estes são pacotes de aplicativos de software que podem ajudá-lo a manter seu portfólio com sucesso. Artemis é líder de mercado nesse campo. Eles oferecem uma ferramenta chamada PortfolioDirector, que fornece uma base central capaz de registrar todos os investimentos comerciais atuais e propostos que existem em uma empresa.
Outro pacote é o Changepoint. Isso fornece informações gráficas que permitem aos gerentes acompanhar em tempo real um portfólio de projetos. Por meio de um painel, um gerente pode ver informações críticas de negócios de vários projetos, tudo em uma tela visível. Existem muitos pacotes mais estabelecidos e sofisticados disponíveis. Todos devem ser razoavelmente fáceis de usar, pois o objetivo final é a implementação bem-sucedida do seu sistema PPM.
Inteligente de ativos.