O Gerenciamento de portf?lio de projetos (PPM) ? uma ferramenta de neg?cios usada para gerenciar efetivamente v?rios portf?lios ou projetos em dire??o a um objetivo geral. Cada projeto individual ? criado para atingir um objetivo ou vantagem comercial espec?fica. Todos devem beneficiar o portf?lio geral do projeto. O PPM ? um guarda-chuva para todos os projetos individuais.
? importante saber quais s?o os benef?cios de cada projeto individual no sistema PPM. ? necess?rio fazer v?rias perguntas para verificar isso. Isso inclui descobrir o desempenho de cada projeto. Voc? tamb?m precisa saber se um ?nico projeto pode ter um efeito negativo em outros projetos futuros. Por fim, voc? precisa saber que o resultado bem-sucedido de todos os projetos trar? o objetivo ou benef?cio desejado.
Dentro de um sistema PPM, chega um momento em que voc? precisa avaliar o processo. Essa avalia??o determina se cada projeto individual est? funcionando satisfatoriamente ao longo de seu ciclo de vida. A pessoa que avalia o projeto determina se ele ainda ? relevante e est? trabalhando em dire??o ao objetivo desejado do portf?lio. Caso contr?rio, esse projeto espec?fico poder? ser suspenso ou interrompido por completo.
Ao criar seu sistema PPM, voc? precisa ter as ferramentas certas para executar o projeto. Devido ? sua funcionalidade diversificada, as ferramentas comerciais oferecidas podem parecer assustadoras. A melhor maneira de abordar isso ? come?ar pequeno, trazendo um elemento de cada vez para o projeto.
Os principais pontos que trabalham para alcan?ar um sistema de PPM bem-sucedido incluem custos e medi??es ben?ficas, planejamento de recursos e comunica??o dos principais dados do projeto. Voc? tamb?m deve estar ciente do processo ou metodologia de avalia??o do projeto. Leve em considera??o os relat?rios de progresso e o rastreamento dos custos e benef?cios do projeto.
Existem v?rias ferramentas de PPM que abordam todos os pontos acima. Estes s?o pacotes de aplicativos de software que podem ajud?-lo a manter seu portf?lio com sucesso. Artemis ? l?der de mercado nesse campo. Eles oferecem uma ferramenta chamada PortfolioDirector, que fornece uma base central capaz de registrar todos os investimentos comerciais atuais e propostos que existem em uma empresa.
Outro pacote ? o Changepoint. Isso fornece informa??es gr?ficas que permitem aos gerentes acompanhar em tempo real um portf?lio de projetos. Por meio de um painel, um gerente pode ver informa??es cr?ticas de neg?cios de v?rios projetos, tudo em uma tela vis?vel. Existem muitos pacotes mais estabelecidos e sofisticados dispon?veis. Todos devem ser razoavelmente f?ceis de usar, pois o objetivo final ? a implementa??o bem-sucedida do seu sistema PPM.
Inteligente de ativos.