Um disco versátil digital (DVD) é uma mídia que usa um disco no qual os dados podem ser salvos; é então lido por um jogador através do uso de um laser. A transcrição de DVD é um serviço pelo qual os dados gravados em um DVD são transcritos para um documento de texto. Se alguém gravar uma entrevista em vídeo e depois gravar esse vídeo em um disco, um transcritor poderá reproduzi-lo e digitar o que é dito no vídeo. Esse tipo de transcrição de DVD é bastante popular para empresas que podem ter material de treinamento em fita ou para estudantes e profissionais que gravaram entrevistas.
Existem várias maneiras diferentes pelas quais um transcritor pode executar a transcrição de DVD, embora isso geralmente envolva a reprodução de material gravado enquanto ele estiver digitando. Os transcritores profissionais freqüentemente usam um sistema com um pedal, o que permite reproduzir, pausar e retroceder ou avançar rapidamente o vídeo sem remover as mãos do teclado. Isso torna a transcrição de DVD mais rápida e fácil e permite que alguém mantenha a digitação eficiente e precisa. Um transcritor geralmente usa fones de ouvido para tornar as informações de áudio de uma gravação mais claras e fáceis de ouvir em um volume razoável.
Dependendo do tipo de serviço de transcrição de DVD que uma pessoa usa, as informações fornecidas por um transcritor podem variar. A maioria dos serviços oferece pelo menos transcrição limitada, o que garante que qualquer palavra e idioma falado sejam transcritos para um documento de texto. Existem alguns serviços, no entanto, que podem oferecer métodos de transcrição de DVD mais precisos, através dos quais todos os sons produzidos na gravação são gravados na transcrição. Isso significa que, mesmo que alguém limpe sua garganta em uma gravação ou tropeça nas palavras enquanto fala, esses detalhes são gravados meticulosamente pelo transcritor.
Diferentes tipos de empresas podem solicitar uma transcrição de DVD, geralmente com o objetivo de ter um registro do que foi dito em uma gravação. Se uma empresa possui um vídeo de treinamento em DVD, por exemplo, convém uma transcrição desse vídeo para que as pessoas que fazem um novo programa de treinamento possam aprender facilmente com o que foi feito antes. Um aluno que está estudando lingüística também pode solicitar uma transcrição em DVD, se ele ou ela gravou uma entrevista e deseja ser capaz de se referir facilmente ao que é dito nela. Como uma transcrição é gravada no papel, muitas vezes é mais fácil para alguém marcar determinadas passagens e depois encontrá-las rapidamente novamente para fins de pesquisa, em vez de assistir ao vídeo para encontrar um momento específico.
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