Muitas empresas usam o treinamento de indução como um programa para preparar novos funcionários, permitindo que as empresas tenham certeza de que seus trabalhadores recém-contratados estejam recebendo uma preparação adequada e suficiente para cumprir efetivamente as tarefas do trabalho. Mesmo os novos funcionários com experiência anterior relacionada ao trabalho precisam de treinamento de indução para ajudá-los a se sentirem confortáveis e a se adaptarem ao tipo exato de trabalho que farão em seu novo cargo. Um grande número de empresas descobre que a produtividade de seus funcionários é maior com funcionários que receberam treinamento suficiente do que aqueles que não receberam. O treinamento eficaz de indução ajuda os novos funcionários a se sentirem valorizados, fornecendo a eles informações organizacionais básicas que permitem que os trabalhadores se integrem perfeitamente ao local de trabalho.
Há muitas informações para os novos funcionários receberem quando são contratadas pela primeira vez por uma empresa. Os trabalhadores não apenas precisam aprender a se deslocar no local de trabalho, mas também precisam aprender procedimentos de emergência, termos e condições de pacotes de benefícios, hierarquias organizacionais existentes e muito mais. Todas essas informações podem ser cobertas de maneira completa e adequada por meio de treinamento de indução. Esse tipo de treinamento pode ser fornecido a qualquer funcionário de nível dentro de uma empresa. Empregados de nível superior com grandes cargas de responsabilidade geralmente requerem treinamento mais extenso do que empregados de nível inferior.
Para evitar que os novos funcionários se sintam desconfortáveis e perdidos, o treinamento de indução pode ser usado para ajudar os funcionários a entender o básico de seu novo trabalho. Por meio desse tipo de treinamento, uma empresa dedica algum tempo para identificar qualquer conhecimento prévio relacionado ao trabalho que um trabalhador tenha, fazendo com que ele se sinta valorizado. Muitas empresas descobriram que o treinamento de indução se correlaciona com a retenção de funcionários.
A realização de avaliações do estilo de aprendizagem de novos funcionários é uma excelente maneira de desenvolver um programa de treinamento que atenda às preferências de aprendizagem de cada trabalhador. Além das avaliações de aprendizagem, é frequentemente fornecido um formulário de feedback durante e no final do treinamento de indução. Isso permite que uma empresa veja se seu programa é eficaz e onde melhorias precisam ser feitas.
Embora o treinamento de indução forneça aos funcionários informações organizacionais básicas, a apresentação deve ser bem planejada. Cada função dentro de uma organização precisa de sua própria agenda de treinamento de indução. A quantidade de informações necessárias direciona a duração do programa de treinamento. Algumas organizações têm processos de treinamento de uma semana, enquanto outros têm treinamento que dura um mês ou mais.
Os programas de treinamento por indução visam ser agradáveis para os funcionários, enquanto ainda lhes fornecem informações pertinentes. Os trabalhadores que ficam entediados em seu treinamento tendem a perder o interesse em qualquer informação fornecida a eles, o que torna um programa de treinamento de indução sem êxito. As apresentações de slides parecem ser o método mais evitado de fornecer informações aos funcionários que estão em treinamento.
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