Não existe cheque administrativo certificado. Um cheque visado e um cheque administrativo são dois meios distintos usados para garantir dinheiro durante um pagamento. Ambos os formulários são acompanhados por uma promessa de um banco de que o valor para o qual o cheque foi emitido está disponível e será pago prontamente mediante solicitação. Os bancos normalmente cobram uma pequena taxa para processar e emitir qualquer um dos pedidos.
Em vez de um cheque administrativo, um indivíduo pode solicitar um cheque visado de seu banco. Este é assinado pelo titular da conta e pelo banco no qual o titular da conta possui fundos. A assinatura do banco é uma garantia que verifica a identidade do titular da conta e que o dinheiro do valor do cheque está na conta do cliente. O cheque, quando descontado, retirará fundos diretamente da conta do cliente. Se um cheque visado encontrar problemas e não puder ser sacado, o cliente e o banco serão responsabilizados e a parte ofendida poderá entrar com uma ação judicial contra ambos.
Um cliente que deseja iniciar uma transferência de dinheiro segura também pode usar um cheque administrativo, em vez de um cheque administrativo certificado. Essa modalidade é emitida diretamente pelo banco, único signatário do cheque. A instituição se compromete a pagar o valor indicado no cheque e se reembolsa na conta do cliente. A transferência de fundos é feita da conta do cliente diretamente para o banco, ao invés de para o indivíduo que sacou o cheque. Se o cheque administrativo tiver problemas, a parte ofendida pode entrar com uma ação judicial imediatamente contra o banco.
Embora não haja cheque administrativo certificado, qualquer uma dessas formas reais de pagamento pode ser usada e solicitada durante uma transação comercial ou no curso de uma venda em que uma grande quantia em dinheiro seja necessária. Os proprietários comerciais geralmente exigem depósitos de segurança e um mês de aluguel de novos inquilinos na forma de cheques visados. Isso fornece ao locador uma certa segurança em relação à disponibilidade de fundos de um locatário com o qual o locador não negociou anteriormente.
Os cheques visados e os cheques administrativos são formas de pagamento comumente solicitadas ao concluir a venda de uma casa. Isso normalmente é fornecido pelo comprador para cobrir a taxa de entrada da casa. Os adiantamentos freqüentemente excedem 20% do preço total da casa. Devido à grande natureza desses cheques, os vendedores e corretores de imóveis preferem garantir que os fundos estejam disponíveis antes de transferir a propriedade da casa.
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