Um registro de inventário contém informações sobre o tipo e a quantidade de estoque que uma entidade possui. Isso inclui o estoque disponível, o estoque que está em ordem e o estoque em espera para trabalhos em andamento. Também é conhecido como registro de estoque.
Um registro de inventário típico pode ser encontrado em um arquivo manual ou de computador. Sua complexidade depende do tamanho da empresa, da variedade de produtos processados e do volume de produção. Muitas contas de inventário terão uma descrição de cada peça e informações sobre sua localização, quantidade e número de identificação.
Um registro geral do inventário contém dados sobre todos os itens em estoque. Não inclui outras condições. Normalmente, é a base a partir da qual outros tipos de contas de inventário podem ser criados.
Um registro de estoque também pode ser responsável por itens em estoque que em breve serão colocados em produção. Isso ajuda a dar à empresa uma idéia de quando pedir novamente, além de acompanhar o fluxo regular de materiais. Também ajuda uma organização a determinar qual porcentagem de estoque está em uso a qualquer momento e se há muito estoque ocioso. Isso pode facilitar a determinação da quantidade de estoque disponível e, assim, reduzir o custo de manutenção do excesso de estoque.
Outra parte comum do registro de inventário é uma lista de quais itens estão em ordem. Esse registro também pode ajudar uma empresa a manter o estoque adequado, revelando se há estoque suficiente disponível regularmente para manter a produção funcionando sem problemas. Pode ser uma maneira eficaz de determinar se um estoque suficiente está sendo pedido ou não, além de estabelecer um cronograma para entregas antecipadas.
Uma conta de inventário também acompanhará as alterações no inventário. Isso inclui a quantidade de estoque disponível, itens de entrada e itens de saída. Cada item é rastreado e, dependendo do sistema, os itens podem ser organizados por tipo.
Existem vários usos para um registro de estoque, desde o fornecimento de informações sobre finanças diárias até a preparação de impostos anuais. Ele pode ser usado para planejar estratégias, melhorar a relação custo-benefício das operações e rastrear o volume de produção. Ao entender onde cada peça é mantida, é possível melhorar a eficiência das operações reorganizando e mantendo o estoque no local mais benéfico para a produção. Uma conta de inventário também pode ajudar uma empresa a garantir que o inventário não seja desperdiçado, roubado, danificado ou não lucrativo.
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