Também conhecidas como despesas de capital, as despesas de capital são pagamentos usados para proteger ativos da empresa que serão utilizados por um período superior a um ano civil. Um dos exemplos mais comuns de despesa de capital é a compra de um edifício ou equipamento usado no processo de produção por vários anos. Além de propriedades e máquinas, outros tipos de compras também podem se qualificar como despesa de capital, desde que o custo seja distribuído por um longo período de uso.
Enquanto muitas empresas empregam um núcleo de dispêndios de capital semelhantes, há exemplos de gastos de capital associados a tipos específicos de setor. Por exemplo, uma livraria que compra novas prateleiras para exibir os itens transportados na loja seria considerada uma despesa de capital, uma vez que as prateleiras são essenciais para a função do negócio e provavelmente durarão muitos anos. Um táxi é considerado uma despesa de capital para uma empresa de táxi, uma vez que o ativo é essencial para a operação do negócio e espera-se que esteja em operação contínua por mais de um período de doze meses.
Uma diferença importante entre uma despesa de capital e outros tipos de despesa é a durabilidade do item que é comprado. As luminárias adquiridas para edifícios pertencentes a uma empresa seriam consideradas uma despesa de capital, uma vez que se espera que as luminárias prestem serviços por mais de um ano. Ao mesmo tempo, uma despesa como a conta mensal de gás ou eletricidade seria considerada uma despesa operacional em vez de uma despesa de capital. Isso ocorre porque os utilitários já foram consumidos no último mês e não podem fornecer mais nenhum benefício aos negócios.
Em muitos países, existem incentivos fiscais oferecidos para incentivar as empresas a comprar ativos que têm uma vida longa. Uma empresa pode optar por comprar propriedades como parte de sua estratégia operacional geral e poder usufruir de isenções fiscais associadas à hipoteca usada para proteger a propriedade. Enquanto a empresa estiver pagando a hipoteca, esses incentivos fiscais continuarão, embora possam diminuir a cada ano seguinte. Também existem situações em que a empresa pode obter uma dedução de imposto em uma despesa de capital específica, se essa despesa for devida à necessidade de substituir o equipamento considerado necessário à eficiência e produtividade da operação da empresa. Os contadores profissionais podem ajudar o proprietário da empresa a identificar quaisquer deduções aplicáveis relacionadas a qualquer um dos gastos de capital e garantir que a dedução seja reivindicada de acordo com as diretrizes definidas pela agência tributária apropriada.
Inteligente de ativos.