Uma solicita??o de pedido ? a primeira etapa na coloca??o de um pedido. A solicita??o pode ser gerada verificando manualmente o estoque ou a partir de uma requisi??o de compra automatizada gerada a partir de um sistema de informa??es gerenciais. Em grandes opera??es de fabrica??o, o departamento de compras pode nem estar localizado no mesmo edif?cio ou localiza??o geogr?fica da instala??o, portanto, ? necess?ria uma carta de solicita??o de pedido para obter os pedidos dos componentes.
Para opera??es pequenas ou “um homem mostra”, um sistema de invent?rio visual ? frequentemente usado em vez do sistema de invent?rio computadorizado mais caro. ? medida que o estoque de um determinado produto fica baixo, o propriet?rio simplesmente liga para o fornecedor e faz uma solicita??o de pedido de compra. Dependendo do tipo de empresa, o propriet?rio pode usar um sistema Kanban ou de duas posi??es, o que significa que a solicita??o do pedido de compra ? acionada quando a primeira posi??o fica vazia e a segunda posi??o ? puxada.
Esse tipo de sistema de invent?rio depende de uma verifica??o visual do invent?rio para saber quando pedir um produto adicional. Uma vez que a solicita??o do pedido de compra ? confirmada pelo fornecedor, o propriet?rio geralmente fornece um cart?o de cr?dito para pagar pelo produto. Como alternativa, o propriet?rio pode emitir um pedido de compra, que ? um formul?rio em papel que indica o produto que est? sendo adquirido e os termos e condi??es de pagamento.
As opera??es maiores normalmente empregam um sistema de informa??es de gerenciamento ou sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP) para acompanhar suas demandas, estoques e pedidos de compra. Esses sistemas baseados em computador funcionam ao fazer com que um planejador mestre insira a previs?o de marketing. O sistema comparar? o cronograma de cria??o do produto planejado com os produtos acabados atuais, material em processo e estoque bruto.
Os sistemas de computador possuem uma tabela ou arquivo que inclui o prazo de entrega do fornecedor para cada componente usado no processo de fabrica??o. Durante a compara??o do sistema do cronograma de cria??o do produto com o estoque, ele leva em considera??o o prazo de entrega do fornecedor e gera uma solicita??o de pedido de todos os componentes que precisam ser pedidos. A maioria das instala??es de manufatura opera em um ambiente just-in-time (JIT), o que significa que o sistema planejar? a chegada dos componentes imediatamente antes de serem necess?rios para a opera??o de manufatura. Esse processo reduz a quantidade de espa?o necess?rio no armaz?m e reduz a quantidade de capital associada ao estoque.
A solicita??o de pedido de compra resultante ? ent?o enviada aos fornecedores de componentes pelo departamento de compras. ? medida que os fornecedores confirmam o pre?o dos componentes, as quantidades m?nimas de pedidos e o prazo de entrega, a equipe de compras emitir? um pedido firme. O pedido de compra ? um documento vinculativo que garante que o fornecedor ser? pago na entrega.
Inteligente de ativos.