Os juros a pagar são um passivo que representa o dinheiro devido por uma empresa. O valor está normalmente associado a dinheiro emprestado, como um empréstimo. Se uma empresa emite títulos, pode ser necessário registrar os juros devidos aos investidores, e esse valor vai para o balanço da empresa para cada período contábil. O número pode mudar à medida que a empresa paga uma parte dos juros com base em um cronograma acordado com credores ou investidores. As empresas com vários empréstimos e títulos emitidos podem ter contas individuais a pagar para cada um.
É fácil confundir esse conceito com juros acumulados. Quando uma empresa deve juros na forma de uma conta a pagar, o valor geralmente é fixo e pago em períodos de tempo específicos. Juros acumulados são dinheiro calculado em um valor em dólares em uma base incremental. As empresas podem registrar os juros acumulados sobre o principal de um empréstimo e, em seguida, registrá-los em seus livros de contabilidade. Ao lançar os juros acumulados no razão, uma empresa os lança na conta do empréstimo em vez de em uma conta a pagar.
É necessário um lançamento contábil manual básico para registrar os valores na conta de juros a pagar de uma empresa. Duas entradas são comuns para este processo. O primeiro reconhece o passivo; os contadores debitam as despesas com juros e creditam os juros a pagar. Essa entrada pode ser feita com bastante antecedência do pagamento efetivo dos juros, se necessário. A segunda entrada é necessária quando os juros vencem; o contador debitará a conta associada de juros a pagar e creditará em dinheiro.
Como um passivo, os juros a pagar reduzem a riqueza econômica de uma empresa. Riqueza econômica é o total de ativos menos o total de passivos relatados no balanço patrimonial da empresa. Um aumento nas contas a pagar indica que a empresa deve mais dinheiro a partes interessadas externas. Sem o correspondente crescimento dos ativos da empresa, as contas a pagar crescerão e reduzirão o valor da empresa. A dívida associada à compra de ativos geralmente terá um efeito nulo no balanço patrimonial.
Uma empresa que continua tendo suas contas a pagar de juros aumentando pode indicar maior utilização de dívidas em uma empresa. Muitos stakeholders veem o uso de dívidas elevadas como algo negativo para a empresa. O uso copioso de dívidas geralmente indica que uma empresa está assumindo mais riscos na esperança de obter maiores receitas com vendas futuras. Se as vendas não crescerem conforme o esperado, a empresa com alto endividamento pode se encontrar em uma situação financeira instável. Reduzir a dívida atual e pagar os juros associados a pagar é a única maneira de descarregar esse fardo sobre a empresa.