Os stubs da folha de pagamento geralmente s?o anexados a um sal?rio, resumindo as horas trabalhadas, a taxa de pagamento e quaisquer reten??es. Eles s?o ?teis para garantir que o contracheque tenha sido calculado corretamente e para rastrear receitas e dedu??es. Embora os stubs da folha de pagamento de cada empresa possam parecer diferentes, eles devem ter as mesmas informa??es b?sicas. Deve refletir exatamente quanto ? retido do sal?rio e por qu?. Reten??es t?picas incluem pagamentos de impostos estaduais e federais, pagamentos de Medicare e Previd?ncia Social (nos EUA) e contribui??es feitas para planos de seguro ou contas de poupan?a de sa?de.
Os stubs da folha de pagamento tamb?m podem relatar tempo dispon?vel por doen?a ou pagamento de f?rias, o que ? valioso porque permite que o funcion?rio rastreie o tempo pessoal ou por doen?a dispon?vel. Eles tamb?m geralmente cont?m um log da quantidade de renda no acumulado do ano e podem at? declarar coisas como tempo trabalhado em uma empresa ou horas trabalhadas dentro de um ano. Um esbo?o de folha de pagamento tamb?m informar? o valor que um funcion?rio contribui para um plano de aposentadoria, as contribui??es correspondentes de um empregador, as contribui??es de conta de poupan?a de sa?de e as dedu??es de pr?mios de seguro.
Devido ao fato de os stubs da folha de pagamento conterem informa??es t?o importantes sobre o status, a taxa de pagamento e as dedu??es de um funcion?rio, muitas vezes h? uma pergunta que as pessoas fazem a respeito: quanto tempo devem ser mantidas?
Na maioria das circunst?ncias, os stubs da folha de pagamento devem ser mantidos at? que um arquivo seja entregue anualmente. Embora os empregadores devam dar aos funcion?rios um extrato final do ano at? 31 de janeiro, ? ?til manter os recibos da folha de pagamento para comparar os valores de precis?o. A maioria dos especialistas recomenda manter registros fiscais por sete anos.
? importante garantir que os stubs da folha de pagamento sejam descartados adequadamente, destruindo-os, pois eles podem ser facilmente usados ??para roubar informa??es pessoais importantes, incluindo itens como n?mero do seguro social e data de nascimento.
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