Os stubs da folha de pagamento geralmente são anexados a um salário, resumindo as horas trabalhadas, a taxa de pagamento e quaisquer retenções. Eles são úteis para garantir que o contracheque tenha sido calculado corretamente e para rastrear receitas e deduções. Embora os stubs da folha de pagamento de cada empresa possam parecer diferentes, eles devem ter as mesmas informações básicas. Deve refletir exatamente quanto é retido do salário e por quê. Retenções típicas incluem pagamentos de impostos estaduais e federais, pagamentos de Medicare e Previdência Social (nos EUA) e contribuições feitas para planos de seguro ou contas de poupança de saúde.
Os stubs da folha de pagamento também podem relatar tempo disponível por doença ou pagamento de férias, o que é valioso porque permite que o funcionário rastreie o tempo pessoal ou por doença disponível. Eles também geralmente contêm um log da quantidade de renda no acumulado do ano e podem até declarar coisas como tempo trabalhado em uma empresa ou horas trabalhadas dentro de um ano. Um esboço de folha de pagamento também informará o valor que um funcionário contribui para um plano de aposentadoria, as contribuições correspondentes de um empregador, as contribuições de conta de poupança de saúde e as deduções de prêmios de seguro.
Devido ao fato de os stubs da folha de pagamento conterem informações tão importantes sobre o status, a taxa de pagamento e as deduções de um funcionário, muitas vezes há uma pergunta que as pessoas fazem a respeito: quanto tempo devem ser mantidas?
Na maioria das circunstâncias, os stubs da folha de pagamento devem ser mantidos até que um arquivo seja entregue anualmente. Embora os empregadores devam dar aos funcionários um extrato final do ano até 31 de janeiro, é útil manter os recibos da folha de pagamento para comparar os valores de precisão. A maioria dos especialistas recomenda manter registros fiscais por sete anos.
É importante garantir que os stubs da folha de pagamento sejam descartados adequadamente, destruindo-os, pois eles podem ser facilmente usados para roubar informações pessoais importantes, incluindo itens como número do seguro social e data de nascimento.
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