Um gerente de orçamento supervisiona o processo de receita e despesa de uma organização. O trabalho possui elementos de contabilidade financeira, previsão, auditoria e supervisão de processos. Essa posição pode ser de toda a organização ou baseada em projetos. O título é muito típico em agências governamentais e organizações sem fins lucrativos, mas também pode ser um papel designado em empresas com fins lucrativos que se envolvem no gerenciamento de projetos.
As organizações normalmente têm um orçamento operacional e um capital, ou instalações e equipamentos. Um orçamento de capital tende a ser estático, pois os gastos de capital tendem a ocorrer de acordo com um plano específico que requer pouco gerenciamento diário. Os orçamentos operacionais, no entanto, são muito fluidos. Esses tipos de orçamento dependem de projeções de receita e despesas feitas no início do ano, mas podem se mostrar imprecisas à medida que a realidade das operações comerciais ocorre em tempo real.
Os diretores financeiros (CFOs) ou diretores de finanças geralmente contratam gerentes de orçamento como especialistas em gerenciamento intermediário. O gerente de orçamento lida com todos os aspectos do desenvolvimento dos orçamentos operacionais e de capital no início do ano fiscal, quando uma organização está planejando o próximo ano. Seus deveres não terminam com o planejamento para o futuro. Um gerente de orçamento também monitora a equipe, departamentos ou projetos para garantir que as receitas e despesas atinjam as metas do orçamento. Se a receita estiver abaixo do orçamento ou as despesas excederem o orçamento, o gerente de orçamento relata a variação para os executivos da organização, para que as projeções e os planos possam ser alterados.
Deveres específicos de um gerente de orçamento incluem o desenvolvimento de previsões de receita e despesas de um ano ou vários anos em toda a organização ou projeto. Essas previsões geralmente são discriminadas por projeto ou departamento, principalmente para orçamentos operacionais. Após a aprovação do orçamento para um ano fiscal, o gerente trabalha com os gerentes de departamento e de projeto para manter suas atividades dentro dos parâmetros do orçamento. O gerente de orçamento interage com os executivos com freqüência no orçamento operacional, às vezes mensalmente, para relatar variações e oferecer soluções para modificar o orçamento para refletir as circunstâncias reais.
No final do ano fiscal, o gerente adapta o orçamento às despesas reais incorridas e à receita gerada e fornece essas informações aos executivos e profissionais tributários da organização. O processo recomeça novamente, à medida que os próximos orçamentos anuais são modificados para refletir o que aconteceu no ano que acabou de passar. Enquanto isso, o gerente de orçamento é responsável por estabelecer políticas e procedimentos para relatar receitas e despesas e gerenciar um processo de orçamento que esteja em conformidade com as melhores práticas do setor.