Uma das melhores dicas para iniciar um negócio de gerenciamento de propriedades é aprender as leis imobiliárias aplicáveis na jurisdição em que uma empresa de administração de propriedades está localizada e onde seus proprietários planejam administrar imóveis. Outras dicas incluem a abertura de contas bancárias comerciais, a contratação de profissionais e a compra do software de gerenciamento de propriedades mais recente e eficiente. Antes de iniciar um negócio de gerenciamento de propriedades, também é importante estabelecer adequadamente uma empresa legal e adquirir uma licença comercial.
Seja iniciando um negócio de gerenciamento de propriedades para supervisionar uma única propriedade residencial, um complexo de apartamentos ou uma propriedade comercial, é importante aprender todas as leis e regras que se aplicam ao gerenciamento de imóveis. Isso garante que um negócio esteja sendo administrado de acordo com todas as diretrizes legais e ajuda a minimizar o risco de futuras ações judiciais e multas. A familiaridade com as leis imobiliárias também ajuda uma empresa de gerenciamento de propriedades a operar com mais eficiência, pois existem regras uniformes que se aplicam a inquilinos, proprietários e administradores. Em muitas áreas, as aulas de administração de propriedades, que incluem aspectos legais, são ministradas em faculdades locais.
O início de um negócio de gerenciamento de propriedades para supervisionar uma única propriedade residencial ou mesmo um pequeno número de apartamentos pode às vezes ser feito como um negócio em casa. Ainda assim, uma pequena empresa deve funcionar profissionalmente e, portanto, é importante organizar uma entidade legal especificamente para o gerenciamento de propriedades. Depois que uma empresa é criada e uma licença comercial é adquirida, contas bancárias comerciais separadas devem ser estabelecidas para a empresa de gerenciamento. Os especialistas recomendam abrir uma conta corrente para depositar cheques de aluguel e pagar despesas operacionais, enquanto uma conta poupança deve ser designada para manter depósitos de aluguel.
Como uma empresa iniciante, muitas pessoas são atraídas pela idéia de gerenciamento de propriedades, devido à oportunidade de “ser seu próprio chefe”. Embora o início de um negócio de gerenciamento de propriedades ofereça esse benefício, ainda pode ser necessário contratar outros profissionais para ajudar na operação diária do negócio. Dependendo do tamanho da empresa, outra equipe profissional pode incluir agentes de aluguel, trabalhadores de manutenção, pessoal de segurança, um contador e uma recepcionista da recepção.
Ser organizado é uma das melhores dicas para iniciar um negócio de gerenciamento de propriedades. Para ajudar nesse esforço, existem programas de software para ajudar a rastrear pagamentos de aluguel, vagas, recibos de manutenção, prazos de impostos e outras taxas, além de ajudar com várias tarefas de relatório. Investir no software de computador certo ao iniciar um negócio de gerenciamento de propriedades pode economizar tempo e reduzir ou até eliminar erros humanos dispendiosos que podem ocorrer sem um sistema de computador centralizado.
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