Os trabalhos de coordenador de projetos podem ser encontrados em praticamente qualquer setor. As pessoas nesse campo podem encontrar trabalhos de coordenador de projeto como coordenadores de projetos de tecnologia da informação (TI), coordenadores de projetos de arquitetura e coordenadores de projetos de transporte, para citar alguns. Um coordenador de projetos é essencialmente o assistente de administração líder nos departamentos de projetos das empresas.
Os coordenadores de projetos de TI geralmente lidam com projetos de curto prazo com um número limitado de pessoas envolvidas. Sua responsabilidade é garantir que o cliente receba o projeto conforme solicitado e dentro do prazo especificado. Esses coordenadores fazem isso trabalhando em estreita colaboração com todos os membros da equipe do projeto, especialistas externos e o cliente para garantir que todos estejam na mesma página. Eles também garantem que o projeto permaneça dentro do orçamento, as relações com os clientes sejam mantidas e o pessoal do projeto receba tudo o que é necessário para atingir seus objetivos.
Os coordenadores de projetos de arquitetura geralmente trabalham como elos de ligação entre arquitetos, engenheiros, designers de interiores, clientes e equipes de construção que trabalham em um projeto de arquitetura. Eles normalmente mantêm a programação, atualizam os orçamentos e organizam viagens e acomodações para outros membros do projeto. Eles organizam reuniões entre as partes envolvidas no projeto, informam cada grupo sobre o andamento do projeto e, muitas vezes, coordenam o pedido e a chegada de materiais e equipamentos necessários para concluir o projeto. O objetivo básico de um coordenador de projeto de arquitetura, como todos os coordenadores de projeto, é garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo, do orçamento e das especificações e padrões de qualidade do cliente.
Os coordenadores de projetos de transporte são muito parecidos com os coordenadores de projetos de arquitetura, embora normalmente trabalhem para o governo ou uma empresa de transporte, como uma linha ferroviária. Esses tipos de trabalhos de coordenador de projeto envolvem o trabalho estreito com funcionários do governo ou executivos da empresa, bem como com equipes de construção e engenheiros para garantir que os projetos de estradas, ferrovias e pontes sejam concluídos. Isso pode incluir a organização de viagens para tripulações ou superiores, a organização de reuniões entre clientes e funcionários e a inspeção de cidades ou estados. Esses tipos de trabalhos de coordenador de projeto geralmente envolvem o trabalho estreito com funcionários do governo; portanto, os coordenadores geralmente precisam preencher uma papelada extra e manter registros detalhados do projeto para manutenção e orçamento da cidade ou do estado.
Os coordenadores do projeto também são usados em muitos outros campos. Eles podem trabalhar em hotéis ou restaurantes e ajudar no planejamento de eventos ou reformas. Eles podem trabalhar diretamente para uma cidade ou escritório do estado e coordenar eventos e projetos locais – até mesmo projetos simples como a criação de decorações municipais de Natal. Esses tipos de trabalhos de coordenador de projeto variam de nível de entrada a cargos altamente qualificados, deixando muito espaço para que alguém trabalhe seu caminho até o topo.