O papel da equipe na gestão de recursos humanos abrange todos os aspectos da contratação e retenção de novos funcionários. Geralmente começa com a identificação da necessidade de novos funcionários em um setor específico e continua com o processo de atendimento a essas necessidades. O departamento de recursos humanos também está envolvido no treinamento de novos funcionários e na demissão daqueles que não cumprem as expectativas.
Identificar a necessidade de novos funcionários geralmente é o primeiro papel da equipe na gestão de recursos humanos. Isso envolve a avaliação da carga de trabalho da equipe atual para determinar se eles estão atingindo as metas de produtividade. Se essas metas não estiverem sendo cumpridas, o departamento de recursos humanos deve decidir se mudar a equipe atual é suficiente para ajudar a cumprir as metas ou se são necessários trabalhadores adicionais. Se forem necessários funcionários adicionais, o departamento precisará determinar se os funcionários de período integral, meio período ou temporário atenderiam melhor às necessidades dos negócios.
Uma vez que a necessidade de mais trabalhadores seja estabelecida, a próxima parte do pessoal na gestão de recursos humanos será o recrutamento de possíveis contratações. Isso pode incluir o envio de um aviso entre escritórios, a colocação de um anúncio em um jornal ou site de empregos on-line ou a realização de uma feira de carreira nas instalações ou no hotel local. A última opção é especialmente benéfica quando existem várias posições diferentes que precisam ser preenchidas. Parte desta tarefa inclui escrever descrições de cargo com precisão, com o máximo de detalhes possível, para que os possíveis candidatos saibam imediatamente se estão qualificados para o cargo.
Entrevistar novos funcionários em potencial é um papel importante da equipe na gestão de recursos humanos e pode ser a tarefa que consome mais tempo. Depois de selecionar as inscrições e retomar para encontrar os candidatos mais qualificados, o gerente começa a agendar reuniões com cada um deles. Durante a entrevista, os gerentes têm a tarefa de determinar se um candidato é o ajuste certo para a empresa e se a empresa é o ajuste certo para o candidato. Um candidato pode ter uma lista impressionante de qualificações, mas não possui a mesma visão da empresa, tornando-a menos adequada.
Mesmo após a contratação de novos funcionários, o papel da equipe na gestão de recursos humanos continua. O departamento normalmente é responsável por executar as verificações de antecedentes, coletar os documentos necessários e fornecer ao novo funcionário o treinamento adequado necessário para o cargo. O departamento de gerenciamento de recursos humanos também avalia as relações contínuas entre os funcionários e o empregador. Nos casos em que um funcionário novo ou atual parar de atender às necessidades da empresa, o departamento de recursos humanos normalmente é responsável por deixar esse funcionário ir.
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