Il costo sostenuto si riferisce alle spese che maturano in un determinato periodo di tempo, che dovrebbero essere adeguatamente documentate nelle scritture contabili e finanziarie. Queste spese non sono necessariamente pagate entro il tempo in cui si verificano, ma registrazioni contabili efficaci documentano questi costi quando si verificano piuttosto che quando vengono pagati. Ciò consente ai registri finanziari di un’azienda di riflettere correttamente le spese che si verificano in relazione alle entrate realizzate per stabilire i profitti effettivi. Il costo sostenuto di solito si riferisce ai costi di fare affari, come le utenze, i costi di produzione e gli stipendi dei dipendenti.
Il termine “costo sostenuto” si riferisce in genere a una spesa che un’azienda è tenuta a pagare, piuttosto che a una che viene pagata immediatamente. Uno degli esempi più semplici di questo tipo di spesa è una bolletta addebitata su base regolare a una determinata società, ad esempio un canone mensile da una compagnia telefonica. Mentre un’azienda opera durante un determinato mese, utilizza il servizio di una compagnia telefonica che fattura l’azienda il mese successivo. Nel corso del mese di attività l’attività ha generato un costo sostenuto pari all’importo che verrà addebitato per il servizio telefonico.
Anche se l’azienda pagherà questa spesa nel mese successivo, o anche diversi mesi dopo, a seconda del piano telefonico dell’azienda, è considerata un costo sostenuto durante il mese di attività. Al fine di registrare e comprendere in modo efficace quanto profitto sta realizzando un’azienda, questo tipo di costo sostenuto viene registrato insieme alle entrate generate dall’azienda per un determinato mese. Alla fine del mese, queste spese possono essere confrontate con le entrate che entrano e la differenza tra queste cifre determina se l’azienda sta realizzando un profitto o perdendo denaro.
Esistono molti tipi diversi di spese che possono essere elencate come “costo sostenuto” in una registrazione contabile. Un’azienda in genere deve pagare una serie di utenze diverse e servizi simili, tra cui elettricità, servizi telefonici, accesso a Internet, gas naturale, acqua, smaltimento dei rifiuti e fognature. Le aziende tendono anche a includere i salari che devono essere pagati ai dipendenti come costo sostenuto ogni mese durante lo svolgimento dell’attività. Un’azienda di produzione potrebbe dover includere i costi delle materie prime, le riparazioni alle macchine e altre spese per ogni mese, mentre un’attività di vendita al dettaglio potrebbe incorrere in commissioni del fornitore e spese di spedizione.
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