Poiché le risorse di dati e pianificazione situate all’interno di una pianificazione delle risorse aziendali (ERP) sono spesso utilizzate per facilitare la pianificazione dei requisiti dei materiali (MRP), ERP e MRP sono strettamente correlate nel mondo degli affari. Un ERP è una piattaforma software utilizzata per pianificare e tenere registri delle risorse aziendali come finanze, forza lavoro, materiali e proprietà. In generale, i processi MRP implicano in particolare la pianificazione dell’uso dei materiali necessari per la fabbricazione di prodotti aziendali, quindi la pianificazione dei requisiti dei materiali è anche una funzione comune contenuta in un ERP.
Sebbene ERP e MRP svolgano alcune delle stesse funzioni, non sono intercambiabili perché le piattaforme ERP svolgono una serie di funzioni non incluse in MRP. Quando si considera una delle soluzioni, un’azienda che deve solo mantenere l’inventario e gestire i materiali che utilizza per realizzare i propri prodotti non ha necessariamente bisogno di un’intera piattaforma ERP. Potrebbe essere necessario semplicemente un sistema di gestione dei materiali dotato di funzioni MRP.
Quando si confrontano ERP e MRP, un vantaggio da considerare è la capacità di un ERP di integrare e condividere i diversi tipi di dati che raccoglie tra i diversi dipartimenti aziendali. Le soluzioni MRP sono in genere programmi autonomi dedicati a tale scopo, quindi non sono progettate per integrarsi con tipi di dati non utilizzati nella pianificazione dei requisiti dei materiali.
La pianificazione dei requisiti dei materiali implica la determinazione della quantità di materiale di cui un’azienda ha bisogno per completare la produzione e ottenere la giusta quantità di inventario per evitare carenze o problemi causati da materiali in eccesso. La MRP è molto importante per le aziende con materiali deperibili o stoccaggio limitato. Questo processo è importante in quasi tutti i tipi di attività che offrono un prodotto o un servizio. Un ristoratore che ordina la giusta quantità di bistecca per servire un evento o un proprietario di un ristorante che fornisce prodotti freschi potrebbe utilizzare la pianificazione MRP per assicurarsi che abbiano abbastanza cibo evitando gli eccessi che portano al deterioramento o ai rifiuti non redditizi. Nella costruzione, un pianificatore di materiali potrebbe utilizzare ERP e MRP per determinare la giusta quantità di calcestruzzo, muro a secco o altri materiali da costruzione necessari per completare il progetto di costruzione.
Per definizione, un’impresa è un’azienda progettata per realizzare un profitto. Sebbene un’azienda progettata per sostenere i dipendenti come organizzazioni senza fini di lucro possa trarre vantaggio dall’uso di un ERP, l’azienda non è tecnicamente impegnata nella pianificazione delle risorse aziendali perché questi tipi di attività non sono considerati imprese. Altri tipi di software utilizzati per eseguire MRP per le aziende non aziendali includono il software di gestione delle associazioni e il software di gestione dell’organizzazione.