Il record di guida di una persona può essere necessario per una serie di motivi. Le compagnie di assicurazione spesso richiedono documenti di guida prima di accettare di assicurare un conducente. I datori di lavoro richiedono spesso anche a un dipendente di presentare un record di guida prima di presentare un’offerta di lavoro. Nella maggior parte dei casi, un conducente o un altro richiedente autorizzato può ottenere documenti di guida tramite posta, di persona o online.
Molte giurisdizioni offrono ai conducenti con licenza la possibilità di visualizzare o stampare il proprio record di guida attraverso il sito Web ufficiale del Dipartimento dei veicoli a motore (DMV). Sebbene il nome dell’agenzia che amministra e supervisiona i registri dei conducenti possa variare in base alla giurisdizione, ci sarà un’agenzia in ogni giurisdizione responsabile dei registri dei conducenti. Spesso, i record di guida sono considerati record pubblici, il che rende piuttosto facile ottenere i record di guida. Con le informazioni di identificazione di base necessarie per il record, chiunque può accedere al sito Web dell’agenzia e ottenere record di guida.
I documenti di guida possono essere richiesti anche di persona o per posta. La maggior parte delle agenzie fornisce un modulo che deve essere compilato quando si richiedono i record tramite posta o di persona. Il richiedente dovrà fornire informazioni relative al record richiesto e fornire una prova di identità.
Se è richiesta una copia autenticata del record di guida, sarà necessaria una richiesta per posta o di persona per ottenere i record di guida. Una copia autenticata è una copia che include un sigillo e una firma ufficiali che attestano l’autenticità del record. Una copia autenticata è spesso richiesta dai potenziali datori di lavoro.
Spesso viene addebitata una tassa per ottenere i documenti di guida. La commissione varia in base alla giurisdizione, ma è spesso più elevata quando viene richiesta una cronologia dettagliata. La tariffa addebitata sarà anche più elevata per una copia autenticata.
Prima di richiedere una copia di un record di guida, una persona dovrebbe controllare le leggi nella giurisdizione in cui sono conservati i record per determinare se i record sono considerati record pubblici o meno. Se si tratta di un registro pubblico, chiunque può richiedere un registro per qualsiasi motivo. Se, tuttavia, non sono registri pubblici, potrebbe essere applicata una sanzione civile o penale se una persona tenta di ottenere registri di guida che non sono i suoi registri.