I team di gestione aziendale restano responsabili nei confronti di determinati organi di governo, incluso un consiglio di amministrazione, oltre agli azionisti. Il consiglio di amministrazione è composto da un team di dirigenti esterni che dovrebbero avere opinioni imparziali sulla direzione del business, mentre gli azionisti ovviamente supportano un’azienda nella speranza di condividere profitti futuri. Le risoluzioni aziendali vengono redatte quando un consiglio di amministrazione e gli investitori concordano con le principali decisioni prese dal management dell’azienda. Questi documenti potrebbero essere in risposta a cambiamenti di ubicazione, ad esempio attraverso un processo fallimentare o per ottenere finanziamenti per un grande progetto.
Una risoluzione aziendale relativa a una modifica di un contratto di locazione potrebbe includere una dichiarazione del motivo per cui uno spazio potrebbe non essere più necessario. Se un accordo, come un contratto di locazione, viene trasferito a un’altra parte, i dettagli di tale accordo sono indicati nelle pertinenti risoluzioni aziendali. In genere, alcuni testimoni, come un segretario aziendale che non è coinvolto nella decisione o nel processo di approvazione dell’evento, sono identificati nella forma legale.
Quando una società riceve il supporto di un consiglio di amministrazione per la vendita di determinate proprietà o beni, può creare una risoluzione aziendale. Il documento riconosce che l’azienda ha l’approvazione necessaria per seguire la transazione e che eventuali acquirenti successivi delle proprietà possono essere nominati nel modulo. Le delibere societarie relative alla vendita di proprietà devono inoltre coinvolgere alcuni testimoni nel deposito dei documenti. Oltre al testimone, anche i vertici dell’organizzazione firmano in genere risoluzioni aziendali.
Nel corso di un processo fallimentare, una società deve lavorare per ottenere alcuni accantonamenti dai creditori se l’impresa tornerà alla solvibilità. Le risoluzioni aziendali possono essere utilizzate per delineare gli accordi che potrebbero essere stati stipulati con i creditori prima o dopo una dichiarazione di fallimento. Inoltre, i piani per l’uscita dalla protezione in caso di fallimento potrebbero essere inclusi in questi tipi di risoluzioni aziendali.
Se un’azienda deve ottenere finanziamenti per qualche evento, come un progetto, un’espansione o per acquistare attrezzature, potrebbe essere necessario ottenere finanziamenti per il debito. Le risoluzioni aziendali possono essere preparate dichiarando i parametri approvati per qualsiasi finanziamento del debito. Ad esempio, se ci sono restrizioni sul tasso di interesse applicato al prestito o se il finanziamento può essere esteso per un altro termine in futuro, questi dettagli sono inclusi in un documento di risoluzione aziendale.