I tipi di software per marchi si dividono generalmente in due categorie. Programmi che proteggono e gestiscono marchi consolidati e software di ricerca progettati per aiutare nella domanda di marchio. Il software di protezione si occupa di questioni legali come la protezione del marchio e la concessione in licenza del marchio a terzi. Il software di ricerca è progettato per l’accesso alle informazioni sui marchi per consentire a un richiedente di fare le ricerche necessarie per depositare un marchio accettabile e legale. I software di protezione e di ricerca sono spesso commercializzati per i professionisti della proprietà intellettuale (IP), ma alcuni programmi sono progettati per gli individui che desiderano perseguire e proteggere un marchio da soli.
Il software di protezione e gestione dei marchi si occupa della gestione e della documentazione legale dei marchi esistenti. I professionisti della PI come avvocati e agenti utilizzano questo tipo di software per proteggere i propri clienti. Ciò può comportare controversie contrattuali, cessioni di diritti di marchio e accordi di licenza con terze parti.
Alcune delle caratteristiche del software di protezione sono il calcolo automatico delle scadenze legali per la presentazione delle domande o le azioni legali di protezione. Molti programmi possono assegnare automaticamente un’azione legale all’avvocato IP appropriato all’interno dell’azienda. Forniscono inoltre aggiornamenti legali per la legge sui marchi e nuove decisioni dei tribunali.
Altri strumenti di alcuni software di protezione dei marchi sono gli uffici “paperless” e interattivi. Tutti i documenti dei clienti sono archiviati individualmente in una posizione elettronica centrale in file elettronici. Sia il cliente che l’avvocato o l’agente possono accedere a questi file online. Un cliente può avere accesso in sola lettura ai documenti legali e allo stato di eventuali azioni legali in sospeso.
La ricerca coinvolta nella preparazione di una domanda di marchio può richiedere mesi. Il software di ricerca per marchi assiste principalmente i professionisti della PI nella raccolta di tutte le informazioni necessarie per garantire che il marchio pianificato di un cliente non violi o attiri obiezioni da un altro titolare del marchio.
Le caratteristiche del software di ricerca includono ricerche di database e archivi dell’Ufficio brevetti e marchi degli Stati Uniti. In altri paesi, il software sarà adattato per eseguire ricerche nel database dell’autorità per i marchi corrispondente. Le ricerche cercano marchi abbandonati, in sospeso o registrati. Il software effettua ricerche nell’interfaccia “intuitive” per trovare eventuali marchi con un’elevata somiglianza con il marchio voluto dal cliente.
Alcuni software di ricerca sono personalizzati per le persone che desiderano perseguire una domanda di marchio propria senza ricorrere a servizi IP professionali. Sono spesso accompagnati da tutorial video sul processo di richiesta dell’USPTO. Alcuni programmi offrono una protezione di follow-up come il monitoraggio di un’applicazione riuscita per violazione. Questa protezione include la garanzia che i profitti non vengano deviati verso marchi simili ma non in violazione.