Quando arriva il momento del rimodellamento degli uffici, il consiglio più importante da tenere a mente è che pianificare in anticipo può rendere il rimodellamento molto più semplice, anche se richiede più lavoro in anticipo. Fare ricerca, pensare a possibili innovazioni future e scegliere un look senza tempo può impedire la necessità di rimodellare in seguito. Altri suggerimenti per il rimodellamento degli uffici includono la consapevolezza dei desideri dei dipendenti e la riflessione seria su come spendere il budget per il rimodellamento. Sebbene possa sembrare ovvio, è importante che l’ufficio rappresenti in qualche modo la società e il rimodellamento è una grande opportunità per esprimere i valori dell’ufficio negli elementi dell’interior design.
Il rimodellamento dell’ufficio è di solito assistito almeno in parte da un designer d’interni. Scegliere una buona designer di interni che si impegni per i desideri dell’azienda piuttosto che dimostrare un determinato obiettivo progettuale è sempre una buona strategia. Anche con un grande designer, è importante pensare a ciò che una persona o un gruppo di persone vuole davvero fuori dall’ufficio ristrutturato nel complesso.
Un consiglio da tenere a mente quando si rimodella è che la produttività può essere aumentata con un buon design degli interni. Riprogettare cubicoli o uffici per aiutare i lavoratori a focalizzare può rendere il posto di lavoro più efficiente. Il rimodellamento dopo che l’ufficio è stato utilizzato per molto tempo è in realtà molto utile, perché qualcuno può spesso vedere come i dipendenti utilizzano lo spazio che gli è stato assegnato. La posizione dei cavi e dei macchinari che sono emersi naturalmente può essere integrata nell’ufficio riprogettato per uno spazio di lavoro più efficace e attraente.
Prendere in considerazione le opinioni dei dipendenti quando si avvia un progetto di rimodellamento di un ufficio è un ottimo modo per scoprire le esigenze della forza lavoro. I dipendenti possono avere suggerimenti o approfondimenti su come viene utilizzato l’ufficio. Le scelte sui colori e sui temi dell’ufficio possono essere più appropriate per la gestione superiore, ma le decisioni su quante scaffalature sarebbero utili in una stanza della fotocopiatrice sono spesso più efficaci quando alle persone che usano le fotocopiatrici viene chiesto di immettere.
Quando si riprogetta un ufficio a casa o un ufficio privato in un’azienda, di solito non è necessario scendere a compromessi con altre persone in termini di colori utilizzati o il tipo di mobili acquistati. Questo tipo di progetto di rimodellamento di uffici può essere svolto in modo indipendente senza l’aiuto di un designer e non può comportare una revisione totale dello spazio ufficio. L’aggiunta di scaffali integrati e altri elementi permanenti può rendere un ufficio personale più robusto e professionale. Un progetto di rimodellamento di uffici è un investimento in produttività e lavoro efficace, che può rendere utile spendere di più per rimodellare.