“Fatturazioni eccedenti i costi” è un termine utilizzato in contabilità finanziaria per riferirsi a situazioni in cui l’importo fatturato al cliente eccede i ricavi effettivamente conseguiti. Fino a quando tali ricavi non vengono conseguiti, sono contabilizzati come passività nei libri contabili della società. Questo tipo di situazione di sovrafatturazione si verifica di solito nei settori in cui è comune fatturare i servizi in anticipo, come nell’edilizia.
Uno degli esempi più comuni di come viene utilizzato questo termine si trova con il processo di fatturazione utilizzato da molti appaltatori. In questo scenario, non è insolito per un appaltatore fatturare in anticipo ai clienti il lavoro appaltato ma non ancora svolto. L’intesa è che il lavoro sarà completato entro un ragionevole periodo di tempo. Nel frattempo, i crediti fatturati saranno superiori alle entrate effettive guadagnate e saranno riportati come passività nei registri finanziari dell’appaltatore. Man mano che i lavori sono terminati ei ricavi si considerano conseguiti, l’importo si riduce fino a quando l’importo non è più classificato come passività.
I fornitori a volte utilizzano fatturazioni superiori ai costi come mezzo per controllare le spese ed evitare la necessità di utilizzare credito o contrarre prestiti per pagare in anticipo i materiali necessari. Assicurandosi alcuni pagamenti anticipati dai clienti, tali fondi possono essere utilizzati per coprire tutti i costi associati al lavoro, poiché il denaro è disponibile per pagare manodopera, materiali o qualsiasi altra attività rilevante per il completamento del lavoro. Se correttamente gestito, ciò significa che, una volta completato il progetto, non ci sono costi persistenti da liquidare e il provider ha in mano qualsiasi profitto generato al di là delle spese di lavoro.
Sebbene questa pratica sia accettata in numerosi settori, questo approccio crea la necessità di gestire con attenzione la fatturazione associata a ciascun cliente in modi che non sarebbero necessari se la fatturazione fosse avvenuta nel momento in cui il denaro è stato effettivamente guadagnato. Occorre prestare attenzione per monitorare lo stato di avanzamento dei lavori o la fornitura di servizi in modo che la responsabilità sia accuratamente ridotta. Inoltre, se il fornitore ha diversi progetti che si svolgono contemporaneamente, deve evitare di utilizzare i fondi portati come passività per acquistare forniture per un lavoro quando in realtà le entrate sono associate a un lavoro diverso. In caso contrario, si può creare rapidamente una falsa immagine di ciò che il lavoro ha e non è stato fatturato con un determinato lavoro, creando problemi sia per il cliente che per il fornitore.
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