Uma melhoria de capital é a adição ou substituição de um item importante em um edifício ou estrutura fixa. Melhorias de capital podem aumentar o valor da estrutura ou melhorar seu uso por indivíduos ou empresas. Entidades governamentais, como cidades, escolas, serviços públicos ou agências de serviço público também podem usar melhorias de capital para aprimorar os serviços oferecidos aos cidadãos locais. Indivíduos, empresas e entidades governamentais normalmente usam melhorias de capital por diferentes razões.
Os indivíduos podem usar uma melhoria de capital para aumentar o valor de sua casa através da adição de um quarto extra, renovação de um espaço de vida ou melhorias nos itens localizados na casa. Melhorias domésticas comuns podem incluir a substituição do sistema de aquecimento e ar condicionado ou a atualização da fiação elétrica em residências antigas. Os indivíduos geralmente usam planos de melhoria de capital para aumentar o valor de sua casa e torná-la mais desejável quando o proprietário precisa vender a casa no mercado aberto.
As empresas costumam usar projetos de melhoria de capital para aumentar a eficiência das operações comerciais atuais ou expandir e aumentar as operações de novos produtos ou serviços. Espera-se que essas melhorias gerem retornos financeiros para os negócios em um futuro próximo. As empresas geralmente desenvolvem orçamentos de melhoria de capital e planos de melhoria para criar metas de longo prazo para melhorar a empresa. Esses planos tentam definir todas as necessidades dos negócios e desenvolver um cronograma para concluir adequadamente as melhorias de capital de maneira oportuna e eficiente. Como as empresas geralmente possuem recursos de capital limitados, elas não podem concluir todas as melhorias de capital que desejam ao mesmo tempo.
As entidades governamentais costumam usar melhorias de capital como uma maneira de atrair novos negócios ou indivíduos para se mudarem para o estado ou cidade. Aumentar o número de empresas ou indivíduos no estado e em cidades individuais pode permitir que os governos gerem mais impostos a partir do aumento da população. O aumento do número da população também pode aumentar o número de melhorias de capital necessárias para aprimorar os serviços e operações da cidade. Os governos locais também podem desenvolver um plano de melhoria de capital semelhante a uma empresa; residentes ou cidadãos de entidades do governo local podem fornecer feedback sobre esses planos de melhoria de capital para garantir que seus impostos paguem pelos serviços ou melhorias desejados.
Indivíduos, empresas e entidades governamentais devem contabilizar cuidadosamente todos os custos ao fazer melhorias de capital. Embora as estimativas iniciais possam indicar baixos custos para melhorias, os principais projetos de melhoria de capital podem exceder rapidamente o orçamento e aumentar o custo que esses grupos devem pagar pelas melhorias. Arrecadar mais dinheiro para pagar pelos projetos pode ser difícil se as melhorias forem vistas como ineficientes ou inúteis quando o projeto ultrapassar seu orçamento inicial.
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