Un conto a saldo zero, o ZBA, è un conto finanziario utilizzato per effettuare pagamenti, ma non mantiene un saldo corrente. Un esempio di questo tipo di conto potrebbe essere un conto corrente aziendale che viene utilizzato per pagare i fornitori della società, ma contiene solo fondi sufficienti per coprire gli assegni emessi. In genere, il finanziamento viene ottenuto da un conto diverso sotto il controllo dell’impresa.
Ci sono diversi motivi per utilizzare questo tipo di account. Uno dei maggiori vantaggi di mantenere un saldo pari a zero nel conto corrente è che le risorse dell’organizzazione possono essere conservate in altri conti finanziari che pagano più interessi. Ciò significa che i fondi dell’organizzazione stanno guadagnando denaro per l’azienda e vengono trasferiti sul conto corrente solo prima che gli assegni debbano essere presentati per il pagamento. Di conseguenza, la società può guadagnare un importo significativo di interessi attivi nel corso dell’anno solare.
Un altro motivo per mantenere un conto a saldo zero è che è molto più facile tenere traccia delle transazioni associate al conto. In un’epoca in cui le carte di debito sono spesso legate ai conti correnti, un approccio a saldo zero aiuta a garantire che qualsiasi utilizzo di queste carte venga effettuato solo previa autorizzazione e quando i fondi sono disponibili da trasferire sul conto per coprire le spese . Questo livello di gestione del denaro può rendere meno probabile che il denaro necessario per coprire le spese operative venga utilizzato per acquisti accessori.
Il conto a saldo zero è un ottimo strumento per la gestione delle risorse quando l’ammontare del reddito che un’azienda ha è vicino all’ammontare del debito che deve essere estinto a breve termine. Tuttavia, è importante che l’azienda mantenga il conto presso la stessa istituzione del conto fruttifero principale, poiché ciò garantisce che i fondi possano essere trasferiti in tempo reale o almeno nello stesso giorno lavorativo. Le aziende dovrebbero tenere a mente che i trasferimenti di fondi tra conti sono soggetti ai termini di utilizzo in vigore per il particolare istituto finanziario.
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