Per conto si fa riferimento a un conto passivo trovato su un estratto conto. Tale conto è spesso registrato nella contabilità generale e specificherà l’importo totale dovuto a un altro conto. Il conto dovuto potrebbe appartenere a un creditore esterno, a un’altra azienda, a un individuo o, spesso, a un dipartimento interno oa una divisione aziendale. D’altra parte, un conto dovuto registrato nella contabilità generale specifica tutti gli importi che l’azienda si aspetta di ricevere da un’altra parte o da un’azienda interna. Al fine di comprendere al meglio come ciascuno di questi termini si incastri per chiarire la contabilità spesso utilizzata nel corso degli affari, è utile esaminare i dettagli di ciascun termine e alcuni termini correlati.
Una dichiarazione contabile è un documento che registra l’importo totale di tutti i debiti che l’azienda ha. I conti del passivo sono registrati individualmente nell’estratto conto, per mostrare ogni persona o entità in cui l’azienda deve denaro ancora da pagare. All’interno della dichiarazione contabile è incluso un libro mastro generale, che illustra tutti i conti finanziari dell’azienda. Questo libro mastro viene spesso rappresentato utilizzando due colonne: una che mostra gli addebiti del conto e il lato opposto che riflette il credito del conto. È in queste colonne che vengono utilizzate sia la terminologia dovuta all’account che quella dovuta dall’account.
Registrato come un conto di credito, il debito in conto dettaglierà quindi un importo dovuto a un’altra fonte; tuttavia, non è sempre registrato con questa terminologia esatta. A volte le aziende utilizzeranno il termine debiti interaziendali per specificare questo tipo di contabilità quando il dipartimento aziendale deve dei soldi a un’altra parte dell’azienda. Inoltre, il dovuto in conto viene utilizzato insieme al dovuto in conto. Con il debito da conto, la contabilità generale riflette sul lato opposto della colonna gli importi che l’azienda si aspetta di ricevere da altre fonti. Per i proventi infragruppo, questi possono essere registrati come crediti infragruppo.
La riconciliazione di tutti i conti ha lo scopo di mantenere una contabilità generale accurata e aggiornata all’interno dell’estratto conto. Rendendo questo un processo meno laborioso, l’uso di due colonne aiuta a tenere traccia di tutti i conti di credito e debito, utilizzando un’unica fonte centralizzata. È importante notare anche che la contabilità generale è generalmente considerata una fonte di riconciliazione finalizzata. Pertanto, quando incluso nella dichiarazione contabile non viene utilizzato solo internamente, ma anche da enti esterni e revisori per accedere alla salute finanziaria dell’organizzazione.
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