A conta devido refere-se a uma conta de passivo encontrada em uma demonstração contábil. Essa conta geralmente é registrada no razão geral e especificará o valor total devido a outra conta. A conta devida pode pertencer a um credor externo, outra empresa, um indivíduo ou, muitas vezes, a um departamento interno ou divisão de negócios. Por outro lado, uma conta a pagar registrada no razão geral especifica todos os valores que a empresa espera receber de outra parte ou de uma empresa interna. Para entender melhor como cada um desses termos se ajusta para esclarecer a contabilidade freqüentemente usada no curso dos negócios, é útil examinar os detalhes de cada termo, bem como alguns termos relacionados.
Uma declaração contábil é um documento que registra o valor total de todas as dívidas que a empresa deve. As contas de passivo são registradas na demonstração contábil individualmente, para mostrar cada pessoa ou entidade a quem a empresa deve dinheiro a pagar. No demonstrativo contábil, é incluído um razão geral, que ilustra todas as contas financeiras da empresa. Esse livro razão é mais frequentemente representado em duas colunas: uma mostrando os débitos da conta e a outra, refletindo o crédito da conta. É nessas colunas que as terminologias de vencimento e vencimento de conta são utilizadas.
Registrado como uma conta de crédito, a conta a vencer irá detalhar um valor a pagar a outra fonte; no entanto, nem sempre é registrado com esta terminologia exata. Às vezes, as empresas usam o termo contas a pagar entre empresas para especificar esse tipo de contabilidade quando o departamento de negócios deve dinheiro a outra parte da empresa. Além disso, o vencimento da conta é usado junto com o vencimento da conta. Com o vencimento da conta, o razão geral reflete no lado oposto da coluna os valores que a empresa espera receber de outras fontes. Para receitas entre empresas, isso pode ser registrado como contas a receber entre empresas.
A reconciliação de todas as contas tem o objetivo de manter um livro-razão preciso e atualizado dentro da demonstração contábil. Para tornar esse processo menos trabalhoso, o uso de duas colunas ajuda a controlar todas as contas de crédito e débito, usando uma fonte centralizada. Também é importante observar que o razão geral é geralmente considerado uma fonte finalizada de reconciliação. Portanto, quando incluída na demonstração contábil, não é apenas utilizada internamente, mas também por entidades externas e auditores para acessar a saúde financeira da organização.