Para empresas que oferecem a seus funcionários um plano de poupança de 401k para a aposentadoria, um administrador de 401k pode desempenhar um papel fundamental no sucesso do próprio plano. Os deveres básicos do administrador 401k incluem educação e suporte aos funcionários, planejamento de orçamento e gerenciamento de fundos. A pessoa que lida com a administração do plano pode ser um funcionário interno, um representante do provedor 401k ou um terceiro.
O administrador 401k é a pessoa diretamente responsável por fornecer educação e suporte de plano a todos os funcionários. Isso pode incluir a realização de sessões de treinamento que enfatizam vários benefícios do plano e assistência na criação e distribuição de materiais do plano e formulários de inscrição. O administrador 401k geralmente se torna a pessoa responsável durante a inscrição aberta, quando novos funcionários estão entrando no plano pela primeira vez ou quando os membros existentes do plano precisam fazer alterações em seus detalhes do plano atual. O administrador também é responsável por comunicar novas leis e regulamentos aprovados que podem afetar a forma como o plano é conduzido.
O custo de funcionamento do próprio plano 401k também pode ser gerenciado pelo administrador 401k. A pessoa nesta função, muitas vezes, terá uma palavra direta em muitos dos itens que afetam o custo operacional do plano, incluindo os benefícios do plano oferecidos, a disponibilidade de certos fundos no plano e a atribuição de vários custos do plano ao funcionário, o plano, ou uma combinação de ambos. Embora benefícios adicionais e baixo custo do funcionário possam funcionar bem para aumentar os níveis de participação, benefícios reduzidos e maiores custos com funcionários ajudam a manter os custos da empresa acessíveis.
Com relação à gestão de fundos, o administrador do 401k trabalha diretamente com o provedor do plano para determinar quais dos muitos fundos de investimento disponíveis devem ser oferecidos aos funcionários. Isso desempenha um papel importante na contribuição para os custos do plano e também serve como um fator determinante no nível de satisfação dos funcionários com suas ofertas de fundos. Embora haja uma grande variedade de fundos de investimento para escolher que ofereçam retornos consistentemente mais altos do que outros, esses mesmos fundos costumam ter custos de investimento mais altos associados a eles. O administrador do 401k também deve se certificar de incluir uma variedade de opções de fundos de baixo risco e baixo retorno, principalmente para funcionários que preferem investir suas economias com mais cautela.
Um plano 401k pode ter de um a três administradores de plano. As médias empresas geralmente optam por manter essa função internamente, oferecendo aos funcionários acesso direto aos serviços fornecidos pelo administrador. As empresas maiores, por outro lado, muitas vezes recorrem a empresas terceirizadas para fornecer um administrador de plano, reduzindo a responsabilidade que a empresa pode ter em relação à forma como o plano está sendo administrado. As pequenas empresas tendem a contar com os serviços de administração oferecidos por seu provedor de planos.
SmartAsset.