Un costo esborso è la somma di denaro che un individuo o un’entità spende per un particolare progetto. Il costo totale è composto sia dal costo esborso che dal costo opportunità combinati. Il primo descrive vari tipi di spese dirette mentre il secondo consiste in perdite finanziarie indirette che un individuo o un’entità può sostenere a seguito dell’avvio di un particolare progetto.
In molti casi, un esborso è una spesa anticipata sostenuta all’inizio di un progetto. Quando qualcuno finanzia l’acquisto di una nuova casa, il creditore in genere richiede all’acquirente di effettuare un pagamento principale noto come deposito al momento dell’acquisto. Questo pagamento è un esempio di spesa anticipata. Quando i risparmi in contanti vengono utilizzati per effettuare un acquisto, le leggi contabili in molti paesi richiedono all’acquirente di registrare la transazione come esborso di capitale.
A parte i pagamenti anticipati, i costi di spesa possono essere registrati nei libri contabili anche se tale spesa deve ancora verificarsi. Quando viene finanziato un acquisto, i pagamenti in corso di capitale e interessi che l’acquirente paga al prestatore sono un esempio di costo esborso. A seconda delle leggi contabili regionali, un mutuatario potrebbe dover elencare i costi di finanziamento anticipati come passività in un libro contabile generale, anche se tali costi devono essere suddivisi su più anni.
Oltre ai pagamenti di acquisto, i costi di spesa possono includere anche i costi di riparazione e manutenzione. Quando un’azienda acquista una fotocopiatrice, l’esborso iniziale copre il costo di acquisto della macchina, ma la macchina potrebbe non funzionare correttamente a meno che l’azienda non assuma un appaltatore per la manutenzione della macchina. L’onorario dell’appaltatore e le parti di ricambio sono costi esigibili sostenuti a seguito dell’acquisto della macchina da parte dell’impresa. Inoltre, una fotocopiatrice non funzionerà senza inchiostro e carta, il che significa che il costo di acquisto di questi materiali è un altro esempio di spesa.
Eventuali spese che non possono essere classificate come spese espositive sono normalmente registrate come costi opportunità. Quando un imprenditore decide di acquistare una fotocopiatrice in modo che gli annunci dell’azienda possano essere stampati e consegnati ai dipendenti, oltre a sostenere l’ovvio costo di spesa, l’imprenditore potrebbe aver sostenuto anche un costo di opportunità. Se l’imprenditore avesse scelto di acquistare un programma software di posta elettronica in modo che gli avvisi potessero essere inviati elettronicamente anziché stampati su carta, l’azienda avrebbe evitato il costo a lungo termine dell’acquisto di carta e inchiostro. Pertanto, i costi di spesa sono spese tangibili, mentre i costi operativi di solito comportano la perdita di opportunità di generare entrate o ridurre i costi.
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