L’utilizzo del software di geocaching, noto anche come geocaching senza carta, implica l’atto di scaricare le informazioni di geocache su un dispositivo o computer GPS (Global Positioning System). Gli utenti GPS e gli appassionati di geocaching possono utilizzare il software per computer come alternativa all’inserimento manuale delle coordinate e di altre informazioni sulla cache nel ricevitore GPS. Questo può rendere i giochi di geocaching più divertenti e meno dispendiosi in termini di tempo.
Le informazioni conservate dal software di geocaching vengono generalmente archiviate utilizzando tre diversi formati di file di waypoint: posizione (LOC), GPS eXchange Format (GPX) e Keyhole Modeling Language (KML). I formati di cache LOC, che di solito contengono solo dati di base, vengono utilizzati su molti popolari siti Web di geocaching. GPX, d’altra parte, può archiviare dati utilizzando altre applicazioni di supporto che consentono download e upload diretti su molti dispositivi GPS. KML è comunemente utilizzato con Google Earth™ e può leggere e visualizzare i dati della mappa e tenere traccia dei movimenti della cache.
La maggior parte di questi formati di file è leggibile su dispositivi GPS, ad eccezione di alcuni dispositivi di fascia bassa. Armati di un cavo di interfaccia, la maggior parte dei modelli più recenti di dispositivi GPS può scaricare direttamente le coordinate del geocache, consentendo così il geocaching senza carta. Il software di geocaching può funzionare anche su telefoni cellulari con GPS integrato. Il software consente agli utenti di recuperare le informazioni sulla cache direttamente dai database online di geocaching in tempo reale.
Coloro che non hanno intenzione di scaricare le informazioni di geocache direttamente sui propri dispositivi GPS possono comunque sfruttare il software di geocaching per gestire e archiviare cache e altri dati sul computer per un uso futuro. Molti programmi software geocache e altri strumenti correlati sono disponibili per piattaforme Windows, Mac e Linux. Questi programmi consentono ai geocacher di aggiungere le proprie tracce alle tracce della cache esistenti trovate nei database online. Come il software di geocache utilizzato sui telefoni cellulari, esiste anche un software all-in-one progettato per gestire i file di geocache sul computer, caricare i file su dispositivi GPS e convertirli in un formato di file diverso.
Sono disponibili anche alternative per utenti Mac e Linux per i geocacher che desiderano ottenere il massimo dallo sforzo. Questi programmi software di geocaching sono nei formati di file GPX e LOC e spesso dispongono di supporto GPS plug-and-play che fornisce dati cartografici chiari e un’opzione per creare una libreria GPS. Per i geocacher che utilizzano Linux, è disponibile un software di geocaching open source che consente di importare e tracciare facilmente i waypoint, la visualizzazione delle mappe e la creazione di nuove tracce. Il software di geocaching open source è disponibile anche per gli appassionati di geocaching.