La dettatura digitale è il processo di registrazione del discorso umano in un formato digitale. Alcuni di coloro che hanno familiarità con la dettatura tradizionale potrebbero pensare che la dettatura digitale implichi il tipo di sforzi utilizzati nel software “speech to text”. La realtà è che la maggior parte degli esperti usa questo termine semplicemente per cambiare l’audio analogico o catturare l’audio in tempo reale su un registratore digitale, in un formato digitale.
Chi ha bisogno di valutare gli strumenti utilizzati per le forme di dettatura digitale dovrebbe comprendere la varietà di apparecchiature attualmente presenti sul mercato. Ciò include risorse di dettatura digitale basate su PC, nonché registratori portatili digitali. Altre alternative includono l’uso di “software di chiamata”, in cui l’utente può effettuare registrazioni digitali della dettatura in remoto dal proprio telefono cellulare. Il software di chiamata consente il minimo sforzo da parte dell’acquirente: l’individuo può semplicemente parlare al telefono e il servizio di dettatura digitale archivierà l’audio in formato digitale.
Un altro problema con i tipi di dettatura digitale riguarda i formati che consentiranno agli utenti di tornare indietro e accedere a diverse parti di un flusso audio. Alcuni strumenti di dettatura digitale includono marcatori di tracce, per suddividere il discorso in parti diverse che possono essere manipolate o analizzate separatamente. Altri strumenti consentono solo un singolo flusso audio digitale. È importante pensare a come questi diversi formati aiuteranno le persone a utilizzare i risultati dei metodi digitali per la dettatura in un secondo momento, poiché senza un modo per accedere ai pezzi chiave dell’audio, le forme digitali di dettatura potrebbero causare enormi problemi che finiscono per perdere tempo e fatica quando l’utente o altri hanno bisogno di ottenere dettagli specifici da un flusso audio.
Le persone che stanno esaminando i diversi tipi di strumenti di dettatura digitale disponibili dovrebbero comprendere i metodi comuni di compatibilità hardware per questi prodotti. Molte macchine per la dettatura digitale utilizzano una porta USB, che consente agli utenti di scaricare semplicemente flussi audio su un disco rigido del computer o su un altro dispositivo di archiviazione. In alternativa, alcuni modelli più recenti consentono la trasmissione wireless. È importante che gli acquirenti eseguano ricerche sui mezzi utilizzati per archiviare i suoni, perché senza un modo per eseguire il backup dell’audio digitale su dischi rigidi, i dispositivi portatili potrebbero non valere molto per l’utente.
Le forme digitali di dettatura consentono un’archiviazione efficiente del parlato. Alcuni di coloro che operano in campo medico e legale o in aree correlate, inclusi medici e avvocati, potrebbero utilizzare questo tipo di dettatura per memorizzare informazioni sul paziente/cliente. Altri in una varietà di campi e industrie possono anche utilizzare la dettatura digitale per ridurre il costo, lo sforzo o lo spazio necessari per tenere a portata di mano le informazioni audio.